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Construcción de los diagramas (Descripción narrativa del diagrama de flujo…
Construcción de los diagramas
La construcción de los diagramas de flujo implica la consideración de una serie de pasos, mismos
que sirven de guía para su diseño, estos se presentan a continuación:
:check: Conformar un grupo de trabajo donde participen aquellos que son responsables de la ejecución
:check: Establecer el objetivo que se persigue con el diseño de los diagramas y la identificación de quién lo empleará
:check: Definir los límites de cada procedimiento mediante la identificación del primer y último paso que lo conforman
:check: Una vez que se han delimitado los procedimientos, se procede a la identificación de los pasos que están incluidos dentro de los límites
:check: Al realizar la ubicación de los pasos se deben identificar los puntos de decisión y desarrollarlos en forma de pregunta
:check: Al tener identificados y ubicados los pasos en orden cronológico, es recomendable hacer una revisión del procedimiento
Estructura del diagrama de flujo
:pencil2: Debe de indicarse claramente dónde inicia y dónde termina el diagrama
:pencil2: Las líneas deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales
:pencil2: No cruzar las líneas de flujo empleando los conectores adecuados
:pencil2: No fraccionar el diagrama con el uso excesivo de conectores
:pencil2:Solo los símbolos de decisión pueden y deben tener más de una línea de flujo de salida
:pencil2:Cada casilla de actividad debe indicar un responsable de ejecución de dicha actividad
:pencil2:Cada flecha representa el flujo de una información
Encabezado del diagrama de flujo
un diagrama de flujo deben considerarse los siguientes criterios:
Nombre de la institución. :star:
Título, o sea diagrama de flujo. :star:
Denominación del proceso o procedimiento. :star:
Denominación del sector responsable del procedimiento. :star:
Fecha de elaboración. :star:
Nombre del analista que realizó el trabajo. :star:
Nombres y abreviaturas de los documentos utilizados en el proceso o procedimiento y de los responsables. :star:
o Simbología utilizada y su significado. :star:
Descripción narrativa del diagrama de flujo
Deben utilizarse frases cortas, pero completas
Describir los pasos del procedimiento especificando quién hace, cómo hace,cuándo hace y dónde hace cada paso.
Las frases deben comenzar con un verbo en tercera persona del singular
Deben evitarse, en lo posible, los términos técnicos