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CAPITULO 10: Organización efectiva y cultura organizacional (Evitar…
CAPITULO 10: Organización efectiva
y cultura organizacional
Evitar errores al organizar mediate la planeacion
Para una buena organizacion es necesario establecer objetivos y una planeacion ordenada
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en
determinadas circunstancias
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede
hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las
actitudes o las limitaciones individuales de éste
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras
de personal y los programas de capacitación requeridos
Evitar la inflexibilidad organizacional
Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional; muchas
empresas, en especial las que llevan operando muchos años
Evitar la inflexibilidad organizacional
Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional
Algunas compañías con años de experiencia evidencian su inlexibilidad
La necesidad de reajuste y cambio
Además de motivos apremiantes para una reorganización, hay cierta necesidad de reajustes moderados
y continuos para evitar que la estructura se estanque
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
La fuente de una cantidad increible de ineficencias, resolverlo requiere de gran habilidad gerencia, cuidadosa atencion a los principios organiacionales y paciente enseñanza al perosnal
Comprender las relaciones de autoridad
Los gerentes deben comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad si quieren resolver los
problemas entre el personal de línea y el de staff.
Mantener informado al personal de staff
Las críticas comunes al personal de staff son que los especialistas operan en el vacío
Requerir el trabajo completo al personal de staff
sus recomendaciones deben ser lo suficienteente completas para permitir a una gerente de lineas dar una simple respuesta positiva o negativa
Hacer que la línea escuche al staff
Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al personal de staff.
Hacer del trabajo del personal de staff una forma
de vida organizacional
Comprender la autoridad del personal de staff sienta las bases para una forma de vida organizacional, donde quiera que participe esta personal
Evitar conflictos mediante la aclaración
Una causa importante de los conflictos en las organizaciones es que las personas no comprenden
sus funciones y las de sus compañeros de trabajo,
Organigramas
Indica como e vinculan los departamentos a lo largo de las principales lineas de autoridad
Ventajas de los ornigramas
Como un organigrama traza las líneas de autoridad en las tomas de decisiones, a veces su
elaboración puede mostrar inconsistencias y complejidades que deben corregirse;
Desventajas de los organigramas
un organigrama mestra las relciones de autoirdad formal y omite las muchas relaciones informales y de informacion significativas
Descripciones del puesto
establece la funcion basica del puestto las principales areas de resltados finales de la que el individuo es respnsable y las relciones de reporte que supone
Reconocer la importancia de la organización informal
y la red de relaciones internas
Otra forma de hacer que la organización formal funcione con efectividad es identificar y aprovechar
a plenitud la organización informal
La red natural de comunicación
Existe una organización informal cuando los miembros de una organización formal se conocen lo suficiente para intercambiar información, en ocasiones
sólo rumores, que está relacionada de alguna forma con la empresa
Beneficios de la organización informal
La organización informal da cierta cohesión a la organización formal, confiere a sus miembros un
sentido de pertenencia, estatus, dignidad y satisfacción.
Promover una cultura organizacional apropiada
la cultura de una organizacion tambien nfluye en su efectividad
Cultura organizacional
Modelo general de comportamiento, creencias y valores compartidos entre los miembros de la organizacion
Valor
Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimeinto de las metas de la organizacion