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Organización efectiva y cultura organizacional (Evitar errores al…
Organización efectiva y cultura organizacional
Evitar errores al organizar por planeación
Planificación de la organización ideal
La búsqueda de una organización ideal que refleje las metas de las empresas bajo circunstancias dadas es la base de la planeación
Evitar la inflexibilidad organizacional
Las empresas tienen que tener la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias
Evitar la inflexibilidad a través de la reorganización
Uno de los relacionados es el ambiente de al empresa que considera los cambios en la operación ocasionados por la adquisición o venta de propiedades importantes
Nuevas técnicas y principios se pueden volver aplicables, como desarrollar gerentes al permitirles administrar unidades descentralizadas semiindependientes de una compañía
Modificación para el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal, la única elección es modificar la estructura para ajustarlas a las capacidades, actitudes o limitaciones individuales
Ventajas de planificar la organización
Ayuda a determinar las necesidades de personal futuras los programas de capacitación requeridos
La necesidad de reajuste y cambio
Existe cierta necesidad de reajustes moderados y continuos con el fin de evitar que la estructura se estanque
Hacer efectivo el trabajo de personal de apoyo
Para superar el problema línea- staff, requiere gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios y enseñanza del personal
Comprender las relaciones de autoridad
Mantener informado al personal de apoyo: Los especialistas deben cuidar que sus recomendaciones sólo se ocupen de asuntos de su competencia y los gerentes operativos no depender por completo de una recomendación si solo se ocupa de parte de un problema
Requerir el trabajo asesor completo: Implica la presentación de una recomendación clara con base en la consideración plena de un problema
Hacer que la línea escucha al staff: Los gerentes de la línea deben ser alentados u obligados a consultar al personal de apoyo
Hacer del trabajo de staff una forma de vida organizacional: La responsabilidad del personal asesor es desarrollar y mantener un clima de relaciones personales favorables
Evitar conflictos mediante la clarificación
Organigramas
Toda estructura organizacional se puede diagramar, ya que el esquema solo indica como están ligados los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad
Limitaciones de los organigramas
Relaciones de líneas principales o formales
Los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el estatus
Relaciones informales e informacionales significativas
Ventajas de los organigramas
Los organigramas tienden a hacer a las personas demasiado conscientes de ser superiores o inferiores
Produce una sensación de demasiado confort
Descripciones del puesto
Una buena descripción del puesto informa a todos las responsabilidades del ocupante
Establece la función básica de la posición, las áreas de resultados finales más importantes
Garantizar la comprensión de la organización
Enseña la naturaleza de la organización
Un manual de organización bien escrito es aquel que contiene un informe de la filosofía organizacional, programas, organigramas y un perfil de descripciones del puesto
La red natural de relaciones
La organización informal existe cuando los miembros de una organización formal se conocen lo suficiente para pasarse información
Beneficios de la organización informal
Trae cierta cohesión a la organización formal
Promover una cultura de organización apropiada
La efectividad de una organización también está influida por la cultura de la misma
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