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Capítulo 10: Organización efectiva y cultura organizacional (Garantizar la…
Capítulo 10: Organización efectiva y cultura organizacional
Evitar errores al organizar
Ventajas de planificar la organización
Ayuda a determinar necesidades de personal futura y los programas de capacitación requeridos.
Planificar la organización puede revelar debilidades.
Planificación de la organización ideal
Se refiere a las metas de la empresa bajo circunstancias dadas es la base de la planeación.
La búsqueda implica trazar las principales llenas de organización.
Modificación para el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta al estructura ideal hice no puede o no se le debe hacer a un lado la única lección es modificar la estructura.
Aunque esta modificación pudiera parecer organizada alrededor de las personas.
Hacer efectivo el trabajo del personal de apoyo
El problema línea está no sólo es una de las más difíciles que las organizaciones enfrentan si no la fuente de una ineficiencia muy grande.
Resolver este problema requiere gran habilidad gerencial cuidadosa atención a los principios y paciente enseñanza del personal.
Promover una cultura de organización apropiada.
La efectividad de una organización también está influido por la cultura de la misma que afecta la forma cómo se desarrolla en las funciones gerenciales de planeación.
Comprender las relaciones de autoridad
Los gerentes deben comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad si quieren resolver el problema del personal de línea y de apoyo.
Tener informado al personal de apoyo.
Las críticas comunes al personal administrativo son que los especialistas operan en un vacío deja de apreciar la complejidad de la tarea de un gerente de línea.
Muchas críticas surgen porque al personal administrativo no se le informa de asuntos relacionados con su campo.
Requerir el trabajo asesor completo.
El personal de apoyo a menudo ignora el hecho de que con el fin de ser útiles sus recomendaciones serán los bastantes completas para permitir a un gerente de línea dar una simple respuesta positiva o negativa.
Hacer la liana escuche al staff.
Los gerentes de línea deben ser alentados u obligados a consultar al personal de apoyo.
Las empresas harían bien en adoptar la práctica de asistencia está obligatoria en donde la línea debe escuchar el personal de apoyo.
Hacerle el trabajo de staff una forma de vida organizacional.
Comprender la actualidad asesora sientan las bases para una forma de vida organizacional.
Una persona de apoyo no debe intentar asumir el crédito de una idea.
La necesidad de reajuste y cambio.
La construcción de imperios no es tan atractiva cuando los involucrados saben que sus posiciones están sujetas a cambios
Emplean los recursos del mercado y los precios internos para coordinar los equipos múltiples.
Busca asociaciones estratégicas para solventar sus carencias.
Forma equipo que puedan superar los límites que impone una estructura lineal o departamental.
Al comprender que una estructura de organización debe ser en una cuestión viviente algunos gerentes hacen cambios estructurales sólo para acostumbrar a los subordinados al cambio.
Evitar la inflexibilidad organizacional
Una ventaja básica la organización es evitar la inflexibilidad organizacional.
Puede haber otros motivos fuertes para la reorganización como los relacionados con el ambiente de la empresa que consideren los cambios en la operación.
Es probable que un nuevo director ejecutivo y nuevos vicepresidentes y jefes de departamento tengan algunas ideas organizacionales propios.
Evitar la inflexibilidad a través de la organización tiene el propósito de responder a los cambios que rodean la empresa.
El fracaso debido a una falta de conocimiento o habilidad de un gerente que por algún motivo no puede ser reemplazados evita al organizarse de tal manera que asigne gran parte de la autoridad de toma de decisiones a otra posición.
Los choques de personalidad es entre gerentes también pueden solucionarse mediante la reorganización.
Garantizar la comprensión de la organización.
Identificar la importancia de la organización informal en la Red de relaciones internas.
Otra forma de hacer que la organización formal funcione con efectividad es identificar y aprovechar la plenitud la organización informal.
La red natural de relaciones
La organización informal existe cuando los miembros de una organización formal se conocen lo suficiente para pasarse información en ocasiones solo chismes que está relacionado de forma con la empresa.
Enseñar la naturaleza de la organización
Ayuda mucho a comprender la organización y la estructura organizacional se pone por escrito con palabras y gráficas tiene una mejor oportunidad de ser clara que si no se escribe.
Beneficios de la organización informal
Tres cierta cohesión a la organización formal imparte a los miembros de una organización formal un sentido de pertenencia.
Evitar conflictos mediante la clarificación
Una causa importante de los conflictos en las organizaciones es que las personas no comprenden sus asignaciones.
ORGANIGRAMAS
VENTAJAS
Los organigramas tienen hacer a las personas demasiado consciente de ser superiores o inferiores.
Las relaciones subordinadas superiores existen aunque no estén en un cuadro.
LIMITACIONES
Están sujetos a severas limitaciones omite muchas relaciones informales e información ale significativas.
No muestran cuanto autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
DESCRIPCIONES DEL PUESTO
La descripción del puesto moderna no es una lista detallada de todas las actividades que se espera que el individuo realice y ciertamente tampoco especifica cómo hacerlas.
Conforme se analizan los puestos se definen sus deberes y responsabilidades en las áreas de deberes traslapados.
Una buena descripción del puesto informa a todas las responsabilidades del ocupante.
Capítulo 11: Administración y selección de recursos humanos.
Definición de la integración de personal.
Esto se hace al identificar las necesidades de la fuerza de trabajo ubicar los talentos disponibles y reclutar seleccionar colocar promover evaluar las capacidades de desarrollo de candidatos ocupantes actuales.
El cuarto motivo para separar integración de personal es que los gerentes a menudo ignoran el hecho de que el personal es su responsabilidad.
La función gerencial de la integración de personal se define cómo cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura organización.
Orientación y socialización de nuevos empleados.
La orientación que incluye la introducción de nuevos empleados a la empresa y sus funciones tareas y personas.
La socialización organizacional se define de varias maneras distintas una panorámica mundial incluye tres aspectos la adquisición de habilidades y capacidades de trabajo la adopción de roles de comportamiento apropiado y ajuste a las normas y valores del grupo de trabajo.
La selección de la mejor persona para el puesto eso en el primer paso para construir un equipo de administración efectivo
Factores situacional es que afecta la integración de personal
AMBIENTE EXTERNO
Mujeres en administración.
Las mujeres en lograr una tabla avance al obtener puestos de responsabilidad en las organizaciones.
Diversidad en el centro de trabajo.
La fuerza de trabajo diversa tiene implicaciones para la integración de personal como reclutamiento selección capacitación y desarrollo.
Igualdad de oportunidades en el empleo
Éstas leyes que afectan integración de personal ya que el reclutamiento y selección para promoción deben cumplir con ellas.
Integrar personal en el ambiente internacional.
Las compañías tienen tres fuentes para comer las posiciones en las operaciones internacionales.
AMBIENTE INTERNO
Política de competencia abierta.
Los administradores decidirán si los beneficios de una política de promoción interna superar sus limitaciones.
Promoción interna en compañías grandes.
Una política de promoción interna puede ser bastante adecuada y para compañías muy grandes, muchas organizaciones sin fines de lucro ganas porque como tienen tanta gente calificada.
Responsabilidad a la integración de personal
Tienen el deber de desarrollar políticas asignarlos ejecución a subordinados y garantizar la aplicación apropiada.
Promoción interna
La promoción interna implicaba que los obreros avanzaban proposiciones de supervisión de primera línea.
Enfoque de sistemas a la organización de recursos humanos una introducción a la función de integración de personal.
Determinar los recursos gerenciales disponibles en inventario de administradores.
Es mucho menos común que las empresas mantenga un inventario de los recursos humanos disponibles en especial los gerentes.
Mantenerse al frente del potencial administrativo dentro de una empresa se puede hacer mediante el uso de un organigrama de inventario.
Análisis de la necesidad de administradores fuentes de información externas internas.
Las fuerzas externas incluyen factores económicos tecnológicos sociales políticos ilegales.
La necesidad y la disponibilidad de personas del lugar a cuatro situaciones de oferta y demanda inicial de importancia en las acciones de personal.
Factores que afectan el número y tipo de gerentes requeridos.
El número de gerentes necesarios en una empresa depende no sólo de su tamaño sino de la complejidad de la estructura de organización.
Específicamente en las calificaciones para posiciones individuales en identificar para los genes antes más indicados pueden ser elegidos.
Otros aspectos importantes del enfoque de sistemas de la integración de personal.
Una vez determinada la necesidad de personal administrativo es posible que se tengan que reclutar varios candidatos.
Se seleccionan los administradores o administradores potenciales ese proceso de escoger entre los candidatos a los más adecuados.
Administrar los recursos humanos con miras hacia el 2020.
Las áreas que tienen la mayor potencial para mejorar la productividad son administrar el conocimiento proporcionar servicios de apoyo a los clientes mejorar las operaciones y el proceso de producción.
Las funciones de liderazgo y motivación y comunicación efectivas analizados en la quinta para Ciales para competir en el ambiente mundial.
El futuro es difícil anticipar no obstante los gerentes deben tomar decisiones ahora para representar para el futuro.
Los contribuyentes de los trabajadores de conocimientos puede ser un extremo críticas para ganar una ventaja competitiva.
Habilidades y características personales necesarias en los administradores.
Características personales necesarios en los administradores
Habilidades de comunicación y empatía.
Otra característica importante de los administradores esa capacidad de comunicar a través de reportes escritos y discusiones.
Integridad y honestidad
Administradores deben moralmente esforzarnos y después de confianza la integridad de los administradores incluye asuntos de dinero.
Deseo de administrar
El administrador exitoso tiene un fuerte deseo de administrar de influir en otros y de tener resultados a través de los esfuerzos de EQUIPO
Desempeño anterior como administrador.
El pronóstico más confiable del desempeño futuro de un gerente por supuesto una evaluación de la experiencia gerencial no es posible seleccionar supervisiones de primera línea entre las filas.
Capacidades analíticas y resolución de problemas.
Una de las habilidades deseadas en los gerentes que con frecuencia se menciona en la capacidad analítica y de solución de problemas.
El proceso de selección técnicas e instrumentos.
Pruebas.
La meta primaria de las pruebas es obtener datos sobre los solicitantes que ayuden a participar su éxito probable como gerentes.
Centros devaluación.
No es una ubicación sino una técnica para seleccionar y promover gerentes este enfoque puede ser utilizado en combinación con las capacitaciones.
Entrevistas.
Se establecen los criterios de selección generalmente con base en los requisitos del puesto actual tengo ocasiones futuras.
Limitaciones del proceso de selección.
La diversidad de enfoques y pruebas de selección indican que no hay una mejor forma para seleccionar gerentes la experiencia demostrado que este criterio se selección escogidos con cuidado son.
Proceso de selección
Hay algunas variaciones en los pasos específicos en el proceso de selección no obstante el perfil amplio es indicado del proceso típico.
Introducción al enfoque de sistemas en la selección.
El plan de requisitos gerenciales se base en los objetivos pronósticos planes y estrategias de la empresa.
Esto por supuesto debe hacerse con la debida consideración al ambiente interno y el ambiente externo.
Y buenas calificaciones con requisitos de la posición.
Selección colocación y promoción.
Seleccionar a un administrador es elegir entre los candidatos que mejor cumple los requisitos de la posición.
El principio de Peter.
Según Lauris piden los administradores tienden a ser promovidos hasta el nivel de su incompetencia.
Miento de administradores.
El reclutamiento incluye atraer candidatos para cubrir las posiciones en la estructura de la organización.
Requisitos de la posición y el diseño del puesto.
Identificar requisitos del puesto.
Una descripción de puesto más hace un análisis del puesto por lo común lista importantes deberes responsabilidades y autoridad de la relación con otras posiciones.
El diseño del puesto debe empezar con las tareas a cumplir por lo común el diseño es lo bastante amplio para acomodar las necesidades y deseos de las personas.
Diseño del puesto.
Esto requiere una estructura de trabajo apropiado en términos de cono cimiento función y relaciones.
El enfoque del diseño de puestos puede estar en la posición individual o en grupos de trabajo los puestos individuales que pueden enriquecer.