Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Töötaja sisseelamisprogramm (Tegevused (Tuvustamine kolleegidele,…
Töötaja sisseelamisprogramm
Eesmärk
: Aidata uuel töötajal kiiremini ja sujuvamalt kohaneda organisatsiooniga ja kolleegidega, mis suurendab töötaja emotsionaalset pühendumust, rahulolu töö ja tööandjaga ning töö tulemuslikkust. Töötaja tunneb , et temast hoolitakse. Töötajale tähelepanu ja tuge pakkuda. Jätta head esmamuljet töötajale.
Kasu organisatsioonile
: Tööjõu voolavuse vähenemine, selgem pilt töötaja hakkamasaamisest, meeskonda sobivusest, töörahulolu suurenemine, uus töötaja võtab kiiremini omaks põhiväärtused ja käitumisnormid, hea vahend kogenud töötajale arenguvõimaluse loomiseks. Ettevõtte edukus oleneb väga palju uue töötaja sisselamisprogrammist.
Sisseelamisaeg on tavaliselt 4 kuud ehk katseaja lõpuni. Sisseelamisprogramm võib ka lõppeda vestlusel selgunud üksiasjadest ehk kui hästi on uus töötaja kohanenud organisatsioonis.
Tegevused
Tuvustamine kolleegidele
Materjalidega tutvumine
Töökohaga ja majaga tutvumine
Uute töötajate infopäev, koolitused
Uuelt töötajalt vajaliku info küsimine töölepingu sõlmimiseks nt. foto.
Info edastamine asjassepuutuvatele töötajatele uuest töötajast nt. kasutusloa andmiseks andmebaasidesse jne.
Vajalike töövahendite üleandmine nt. telefon, uksekaart, võtmed vms.
Osakonnaga tutvumine, osakonna tööeesmärkide ja töökorralduste selgitamine
Kohtumised juhiga vastavalt vajadusele, et arutada kuidas uus töötaja on sisse elanud
Uue töötaja tervitamine kogu kollektiiviga tema esimesel tööpäeval ühise istumisega suupistelaua ääres või lõunal.
Juhendaja määramine
Kõiki töötajaid teavitada uuest töötajast
Meene kinkimine uuele kolleegile nt. organisatsiooni logoga tass, šokolaad vms
Tööülesannete tutvustus
Tervituskiri
Sisseelamisprogrammi võib ka lõpetada ühise lõunaga, et tähistada edukat sisseelamist organisatsiooni.
Osalised
Direktor: Määrab tugisiku, mentori. Juhendab vahetuid alluvaid. Hindab tulemusi. Otsustab töötaja katseajale edasi jäämise või selle lõpetamise.
Vahetu juht: Komplekteerib töökoha. Juhendab, konsulteerib. Koordineerib protsessi. Hindab tulemusi ja teeb direktorile ettepaneku töötaja katseajale edasi jätmise.
Määratud tugiisik/mentor: Tutvustab organisatsiooni teisi liikmeid. Juhendab ja teavitab jooksvates küsimustes. Annab tagasisidet töö edukuse kohta.
Juhiabi- personalitöötaja: Korraldab koolituse. Juhendab, konsulteerib personalitoimingute küsimuses. Vormistab dokumendid.
Sekretär: Komplekteerib materjalid. Vahendab infot. Hangib töövahendid. Juhendab ja konsulteerib asjaajamise juhiste ja elektroonilise dokumendihalduse valdkonnas.
Raamatupidaja: Vormistab põhi- ja väikevahendid. Juhendab ja konsulteerib finantsdokumentide vormistamisel.
IT-spetsialist: Tagab juurdepääsu andmebaasi. Loob e-posti meiliaadressi ja valmistab ette töökohaarvuti ning andmebaasidesse pääsud. Lisab töötaja organisatsiooni kodulehele. Õpetab andmebaaside kasutamist, konsulteerib jooksvalt.
Dokumendid
Sisekorraeeskiri
Tuleohutuse ja tööohutuse juhend tutvumiseks (seadusega ette antud ja on kohustuslik töötajale tutvustada)
Ametijuhend (seadusega ette antud)
Tervisekontrollieeskiri
Tööleping (seadusega ette antud)
Uue töötaja käsiraamat
Põhimäärus (põhikiri)
Vajadusel materiaalse vastutuse leping
Muud vajalikud dokumendid ameti jaoks
Organisatsiooni struktuuri tutvustamine
Töötingimustest teavitamine (seadusega ette antud)
Konkurentsipiirangu kokkulepe (seadusega ette antud)