Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN (Técnicas de…
HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es una herramienta estratégica clave a la hora de determinar la solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad
Hallar Costo Variable Unitario
procedemos a hallar el Costo Variable Unitario (CVU), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables Totales entre el número de unidades vendidas
Aplicar fórmula del punto de equilibrio
Una vez que hemos obtenido el Costo Variable Unitario, procedemos a aplicar la fórmula para hallar el punto de equilibrio, la cual es la siguiente:
Pe = CF / (PVU – CVU)
CF
costos fijos
PVU
precio de venta unitario
Pe
punto de equilibrio (unidades a vender de tal manera que los ingresos sean iguales a los costos)
CVU
costo variable unitario
Clasificar costos en Costos Variables y Costos Fijos
Una vez que hemos determinado qué desembolsos vamos a considerar como costos, procedemos a clasificar estos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF)
Costos Variables
los costos variables son los costos que varían (aumentan o disminuyen) en función a los cambios en los niveles de actividad
EJEMPLOS
Es la materia prima, los combustibles, los repuestos, los empaques, los salarios por horas, etc.
Costos Fijos
los costos fijos son los costos que no varían en función a los cambios en los niveles de actividad sino que permanecen fijos
EJEMPLOS
Es los alquileres, el mantenimiento de máquinas y equipos, la depreciación, los seguros, los sueldos y salarios fijos
Comprobar resultados
Una vez que hemos calculado el punto de equilibrio, procedemos a comprobar el resultado a través de la elaboración de un estado de resultados, en donde debemos asegurarnos de que las utilidades sean igual a 0
Determinar costos
Lo usual al momento de calcular el punto de equilibrio de una empresa es considerar como costos a todos los desembolsos relacionados con el producto; es decir, a todos los desembolsos relacionados con:
la adquisición de mercadería
en el caso de una empresa comercializadora
la producción del producto
en el caso de una empresa productora
la prestación del servicio
en el caso de una empresa de servicios
Analizar punto de equilibrio
Finalmente, una vez que hemos calculado el punto de equilibrio y comprobado el resultado a través de la elaboración de un estado de resultados, procedemos a analizarlo
PRESUPUESTACIÓN
El presupuesto es un documento de carácter contable que recoge una previsión de ingresos y gastos que se van a producir en el desarrollo de una actividad o en el funcionamiento de un organismo, empresa, corporación o el propio Estado, en un determinado período de tiempo
Importancia de los presupuestos
Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción
Son útiles en la mayoría de las organizaciones
Funciones
Pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización
Se relaciona con el control financiero de la organización
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias
Requisitos
Coordinación para la ejecución del plan o política
la sincronización de las diferentes actividades se hará elaborando un calendario, en que se precisen las fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información necesaria, para que las demás secciones puedan desarrollar sus estimaciones. La responsabilidad de la preparación del presupuesto recae sobre él mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrán la obligación de proporcionarle los informes y estudios necesarios para su elaboración
Fijación del período presupuestal
la determinación de este período se establece en función de factores como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, entre otros
Exposición del plan o política
los directivos de la empresa deberán expresar sus criterios con respecto a las funciones y objetivos que se buscan con la implantación del presupuesto, de manera de uniformar el trabajo y coordinar a las personas encargadas de realizar el presupuesto para así, evitar opiniones diversas o erradas
Dirección y vigilancia
una vez aprobado el plan, cada departamento recibirá instrucciones o recomendaciones para elaborar los presupuestos, posteriormente se revisarán y ajustarán periódicamente las estimaciones. Las personas responsables de elaborar el presupuesto deberá tener conocimientos y tiempo para vigilar su cumplimiento, sólo así será un instrumento de dirección
Conocimiento de la empresa
los presupuestos siempre estarán ligados al tipo de empresa, objetivos, funciones, metas y sus necesidades; por ello es importante tener conocimiento de las actividades de la empresa
Los objetivos
Controlar y medir los resultados cuantitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas
Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado
Motivos del Fracaso de la Presupuestación
Cuando no se tienen controles efectivos respecto a la presupuestación
Cuando no se siguen las políticas de la organización
Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización
Técnicas de presupuestación
Presupuesto Base Cero
El presupuesto base cero consiste en un proceso mediante el cual la gerencia, al llevar a cabo el desarrollo del presupuesto anual, asigna los recursos a aquellas áreas de la empresa que generen un beneficio superior al costo en el que van a incurrir
Presupuestos públicos y privados
Los presupuestos públicos están principalmente inspirados para cumplir la función social del estado, a favor de la colectividad; estimando los ingresos y gastos que el Estado efectuará durante un período de tiempo, que generalmente es un año. Por otro lado, los presupuestos privados están principalmente orientados por la función de lucro de la empresa a favor particular de sus dueños
Presupuesto por Programas
El presupuesto por programas es un sistema presupuestario integrado consistente en la proyección anual de los planes a medio plazo, acerca de los objetivos y líneas prioritarias de actuación de la empresa, donde se ordenan el conjunto de actividades a desarrollar, los objetivos fijados para desarrollar dichas actividades, los recursos a utilizar en su ejecución, y los indicadores que permitan analizar o apreciar el grado de realización en su doble aspecto: físico y financiero
Sistema presupuestario
El sistema presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa
Presupuesto Flexible
Un presupuesto flexible supone la elaboración de un conjunto de planes presupuestarios alternativos que se corresponden con los diferentes niveles de actividades previstas, conceptuadas éstos como una serie de rangos alternativos de actividad, más que como determinados volúmenes de producción
Presupuesto financiero
Es el estudio mediante el cual se identifican los diferentes costos y el monto para la iniciación de cualquier proyecto empresarial
Presupuesto Rígido
El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para un determinado volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada
Presupuestos de venta
El punto clave para la exactitud de la mayor parte de los presupuestos de ventas, es la proyección de las ventas
Presupuestos maestro
En términos generales el presupuesto maestro es el resumen de los objetivos de todas las funciones de una organización, que incluye ventas, producción, distribución y finanzas
PRESUPUESTO DE GASTOS RELACIONADOS CON LAS VENTAS
Los gastos de ventas están formados por diferentes partidas, algunas fijas y otras variables. Los principales gastos fijos son salarios y depreciación; los principales gastos variables, como comisiones y publicidad, se basan en las cifras en dinero por concepto de ventas, y por tanto, varían directamente con las ventas
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA
Este presupuesto trata de diagnosticar claramente las necesidades de recursos humanos y cómo actuar, de acuerdo con dicho diagnóstico para satisfacer los requerimientos de la producción planeada
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN E INVENTARIOS
Determinado el presupuesto de ventas, se debe elaborar el plan de producción. Éste es muy importante, ya que de él depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo. Para determinar la cantidad que se debe producir de cada una de las líneas que vende la organización
Presupuestos de Materiales Directos
Los presupuestos de materiales directos especifican las cantidades de materiales de cada materia prima necesaria para la producción planificada, como también debe incluir especificaciones en cuanto a cada materia prima, por períodos, por productos y por departamentos
PRESUPUESTO DE COMPRAS Y MATERIALES DIRECTOS
Es aquel que especifica tanto las unidades a comprar como el costo resultante de cada materia prima y las fechas de entrega requerida
PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS
El presupuesto de gastos administrativos es aquel que incluye las funciones de la Alta Gerencia, así como ciertas actividades de servicio tales como financieras, legales y de contabilidad, de tal forma que las funciones que se incluyen en el presupuesto administrativo varían según el tamaño de las compañías y sus estructuras de organización
PRESUPUESTO DE COSTOS DE FABRICACIÓN
Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son costos que se deben cargar al producto. Se basa principalmente en HH (horas-hombres) requeridas, operatividad de máquinas y equipos, stock de accesorios y lubricante
aplicacones imnformaticas
Son un tipo de programa informático, diseñado como herramienta para permitir a los usuarios par realizar uno o diversos tipos de trabajo
las diferencias de otro tipo de programa ,como los sistemas operativos , las utilidades y los lenguajes de programación
Karla Stephany Hernández Resendiz
19040389
GRUPO: A
ING.ADMINISTRACIÓN