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GUÍA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL image (PRIMERA…

- - - - °¿Por qué?: Todos involucrarse en esta definición de la institución.
        °¿Para qué?: Para saber más de estos establecimientos y si todo responde a sus necesidades.
        °Actividades: Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo, Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto, Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional, Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios.
        °Herramientas: Para comparar los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo, Para analizar la pertinencia del PEI con relación al contexto, Para analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional, Para establecer los acuerdos sobre la visión, la misión, los principios y
        los valores institucionales.
        °Resultados esperados: Contar con una visión, una misión y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por los integrantes de la comunidad educativa.
        °Recomendaciones: Aquí es fundamental garantizar, registrar los resultados, mantener a todos informados y divulgar los resultados.
    - - °¿Por qué?: Es necesario de hacerlo en todas las áreas de la gestión.
        °¿Para qué?: Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de esta.
        °Actividades: Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional, Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión, Evaluación de cada una de las áreas de la gestión, Evaluación de los resultados del índice de inclusión.
        °Herramientas: Existencia, Pertinencia, Aprobación y Mejoramiento continuo.
        °Resultados esperados: Contará con una valoración de los niveles de desarrollo. Tendrá en cuenta el componente de inclusión,teniendo en cuenta la parte cualitativa y cuantitativa.
        °Recomendaciones: En caso tal de este no contar con toda la información requerida, se sugiere diseñar para superar estas carencias.
    - - °¿Por qué?: Definición de un buen plan de mejoramiento.
        °¿Para qué?: Para estructurar el plan de mejoramiento.
        °Actividades: Identificación y análisis de las fortalezas institucionales, Identificación y análisis de las debilidades institucionales, Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años.
        °Herramientas: Para identificar las fortalezas y debilidades se puede utilizar la matriz incluida en el Anexo No. 2.
        °Resultados esperados: Contará con una matriz en la cual estarán registradas las fortalezas y oportunidades.
        °Recomendaciones: Establecer cuatro oportunidades de mejoramiento, una por área de gestión.
    - - °¿Por qué?: La valoración del estado es la base para establecer la calidad y la inclusión educativa.
        °¿Para qué?: Identificar el estado de cada uno de los procesos y componentes de las áreas de gestión.
        °Actividades: Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo, Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión.
        °Herramientas: se puede utilizar el instrumento que aparece en el Anexo No. 2.
        °Resultados esperados: Tendrá una matriz en la cual estarán registrados los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión.
        °Recomendaciones: Centrarse en los aspectos que obtuvieron resultados poco satisfactorios.
- - - - °¿Por qué?: Para tener objetivos claros, concretos y factibles para saber donde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período.
        °¿Para qué?: Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluación.
        °Actividades: Análisis y priorización de los factores críticos y Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento.
        °Herramientas: Para facilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestión y los representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.
        °Resultados esperados: El establecimiento educativo contará con un conjunto de objetivos escritos, sustentados en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y en la priorización de los factores críticos, los cuales son la base para estructurar el plan de mejoramiento.
        °Recomendaciones: Es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria.
    - - °¿Por qué?: Tener la definición de metas claras y precisas ayuda al rector o director y a su equipo de gestión a dimensionar cuál es la magnitud de los esfuerzos que se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo tanto, fortalecer las competencias de los estudiantes.
        °¿Para qué?: Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento.
        °Actividades: Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento.
        °Herramientas: Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno
        de los objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad,
        se puede utilizar una tabla en donde se precisen los objetivos, metas, actividades, entre otras cosas.
        °Resultados esperados: El establecimiento educativo contará con un conjunto de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivos de mejoramiento.
        °Recomendaciones: se recomienda contar con el apoyo de una
        persona para moderar la discusión, así como para sistematizar los resultados
        y las conclusiones.
    - - °¿Por qué?: Porque se necesitan medir los logros.
        °¿Para qué?: Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento.
        °Actividades: Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento.
        °Herramientas: Para la elaboración de las fichas de cada uno de los indicadores con los cuales se medirá el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto.
        °Resultados esperados: El establecimiento educativo contará con un conjunto de indicadores de proceso y resultado para medir el grado de cumplimiento de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.
    - - Paso 4: Definición de las actividades y de sus responsables.
        
        °¿Por qué?: Porque es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos.
        °¿Para qué?: Es importante establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cuál es la secuencia de las actividades acordadas, así como quiénes están a cargo de las mismas.
        °Actividades: Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento y Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.
        °Herramientas: Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno
        de los objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad,
        se puede utilizar una tabla en donde se precisen los objetivos, metas, actividades, entre otras cosas.
        °Resultados esperados: El establecimiento educativo contará con la definición de todas las actividades y sus responsables, en coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento. Para el primer año de ejecución del plan estas acciones tendrán mayor nivel de detalle y desagregación.
        °Recomendaciones: Distribuir el trabajo de definición de las actividades entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.
      - Paso 5: Elaboración del cronograma de actividades
        
        °¿Por qué?: Los planes de mejoramiento buscan avances específicos en un lapso de tiempo determinado. Para tal efecto, se establecen metas, actividades y responsables.
        °¿Para qué?: Para establecer los plazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento.
        °Actividades: Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.
        °Herramientas: Para la definición del cronograma de actividades se puede utilizar un formato en donde se encuentran las metas, actividades y responsabilidades y los meses en que estas se realicen.
        °Resultados esperados: El establecimiento educativo contará con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento
        °Recomendaciones: Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormente socializar los cronogramas a los demás miembros del equipo para
        lograr consensos y una buena coordinación de acciones.
      - Paso 6: Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento.
        
        °¿Por qué?: En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere la asignación de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.
        °¿Para qué?: Para establecer qué actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecución oportuna. De esta forma se contribuye al cumplimiento de las actividades.
        °Actividades: Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento.
        °Herramientas: para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiación se puede emplear un formato con: Meta, Actividad, Costo total
        y otras cosas.
        °Resultados esperados: El establecimiento educativo contará con el presupuesto para la realización de las actividades previstas en el plan de mejoramiento que requieren financiación.
        °Recomendaciones: Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente, de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias acerca de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones, por ejemplo). Lo anterior genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las actividades.
      - Paso 7: Divulgación del plan de mejoramiento
        a la comunidad educativa.
        
        °¿Por qué?: Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados.
        °¿Para qué?: Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución, los avances y el logro de los resultados esperados.
        °Actividades: Socialización del plan de mejoramiento.
        °Herramientas: Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno
        de los objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad,
        se puede utilizar una tabla en donde se precisen los objetivos, metas, actividades, entre otras cosas.
        °Resultados esperados: El establecimiento educativo contará con el presupuesto para la realización de las actividades previstas en el plan de mejoramiento que requieren financiación.
        °Recomendaciones: Es estratégico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales sitios de la institución educativa para que directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y demás personas puedan revisarlo permanentemente.