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Unidad 2 Herramientas que apoyan la función de aplicaciones (Margen de…
Unidad 2
Herramientas que apoyan la función de aplicaciones
Margen de contribución ponderado
se calcula tomando los ingresos de negocios y restando los gastos variables
Formula
U = (MC%P x ÷ Pvu) x Total de Ventas - CF ponderana
objetivo
Este se usa simplemente para ver si la compañía ha obtenido un beneficio.
característica
Se utiliza para calcular el punto de una empresa multi-producto de equilibrio
Punto de equilibrio
Es el estado donde dos fuerzas encontradas se compensan y se destruyen mutuamente. El equilibrio es la armonía entre cosas diversas y la ecuanimidad.
Como se interpreta el punto de equilibrio
Es un concepto de las finanzas que hace referencia al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran cubiertos.
Y de estos desprenden diversos temas
margen de contribución
Es la diferencia entre el volumen de ventas y los costes variables
Fórmula
(Ingresos de ventas – Costos variables) / Ingresos de ventas.
costos fijos
son aquellos costos que no sufen cambios en los niveles de actividad de una empresa, sino que permanecen invariables ante esos cambios
Fórmula
Pe = CF / (PVU – CVU)
costos variables
Es aquel que se modifica de acuerdo a variaciones del volumen de producción, se trata tanto de bienes como de servicios
Fórmula
(P x U) – (Cvu x U) – CF = 0
utilidad deseada
Es la tasa de rendimiento que debe obtener una empresa sobre sus inversiones para que se mantenga económicamente equilibrada
Precio de vta
Este tipo de precio es aquel que determina el coste que tiene en el mercado un producto o servicio, por lo que para poder consumir dichos bienes y servicios habrá que pagar
Fórmula
Dividiendo el costo variable entre el margen de contribución.
Punto de equilibrio multiproducto
Está dado por el volumen de ventas para el cual, los ingresos totales son iguales a los costos
Fórmula
CT = CF + CV
Técnicas de presupuestación
El presupuesto es un documento de carácter contable que recoge una previsión de ingresos y gastos que se van a producir en el desarrollo de una actividad o en el funcionamiento de un organismo, empresa, corporación o el propio Estado, en un determinado período de tiempo.
Funciones
Se relaciona con el control financiero de la organización.
Importancia de los presupuestos
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Con los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa.
Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Son útiles en la mayoría de las organizaciones
irven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas a lo que realmente se busca.
Sus objetivos son:
Controlar y medir los resultados cuantitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa
Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa
Pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo
Aplicaciones Informaticas
Dentro del mercado existen diferentes tipos de software de aplicación, los cuales pueden cubrir necesidades muy generales o muy específicas.
HELISSA
sistema permite que la información este actualizada, debido a que este implemento NIIF.
CONTAPYME
Permite exportación e importación directa a MSEXCEL de los maestros o catálogos del sistema como terceros, elementos de control y plan de cuentas.
ORION PLUS
Incluye los MEDIOS MAGNÉTICOS o INFORMACIÓN EXOGENA de la ley 117 de 2012 y el IMPUESTO DE CONSUMO de la ley 1607 del 2012, buen precio y facilita la tarea del contador.
SIIGO
Sotfware contables especializados en pymes, el cual sistematiza la información y lleva las NIIF INSERTADAS.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PAQUETES DE SOFTWARE CONTABLE
FÁCIL MANEJO
SEGURIDAD
COMPATIBILIDAD
UNIFORMIDAD
FLEXIBILIDAD
OPCIONES AVANZADAS
VENTAJAS DE UTILIZAR SOFTWARE CONTABLE
Volumen de producción
Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado,
Protección contra errores
Reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud.
Rapidez y oportunidad
Puede proporcionar información con mayor rapidez
Preparación automática de informes
Los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.