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Organización efectiva y cultura organizacional (Evitar errores al…
Organización efectiva y cultura organizacional
Evitar errores al organizar mediante la planeación
Es necesario planificar objetivos y una planeación adecuada
Un gerente debe cuidar que las ideas populares sobre la organización no lo confundan
La base de planeación es encontrar una organización ideal que refleje las meta de la empresa
Se debe tener en cuenta la adaptación de la estructura para que la misma se ajuste a las actitudes y aptitudes del personal -en el caso de que no se los pueda hacer un lado-
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos
Evitar la inflexibilidad organizacional
Es necesaria la flexibilidad para que en caso de ser necesarios ajustes, haya apertura para los mismos, estos ajuste se pueden dar por una nueva administración o por la inserción de un nuevo liderazgo
La necesidad de reajuste y cambio
La necesidad de estos cambios se da para que no la estructura no se estanque y además se evite la creación de imperios en los puestos, en ocasiones se da para acostumbrar a los subordinados al cambio
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
Se requiere una gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente enseñanza al personal
Comprender las relaciones de autoridad
Es sumamente importante saber distinguir las responsabilidades de cada rango para evitar confundir al personal de línea con el de staff
Por otra parte es indispensable que la línea escuche al staff pues ellos son sus consultores directos
Es muy importante mantener informado al staff y que los mismos estén conscientes del requerimiento de sus trabajos
Evitar conflictos mediante la aclaración
Una causa importante de los conflictos es que las personas no comprenden sus funciones y las de sus compañeros de trabajo, sin importar lo bien concebida que pueda ser
Una manera para minimizar este riesgo es la utilización de organigramas, sin embargo se suma el riesgo de que las personas se limiten a sus funciones
Garantizar la compresión de la organización
Se puede utilizar un manual organizacional en el que se detalle la filosofía, principios, organización y otros puntos indispensables para la empresa
La organización informal da cierta cohesión a la organización formal, confiere sus miembros un sentido de pertenencia, estatus y dignidad
Promover la cultura organizacional apropiada
La cultura organizacional tiene un alto impacto en la efectividad del personal y la manera en que los mismos se desempeñan.