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Tipos de textos formales Carlos Chamusca
Textos administrativos
Acta
Es el documento en el que se recoge todo lo acordado en una reunión.
Se registran las decisiones tomadas y si han sido por una unanimidad, por mayoría, etc.
Se anotan los datos de asistentes a la reunión y cualquier incidencia.
Suele desarrollarse la redacción del acta siguiendo los puntos del día.
Convocatoria
Es una comunicación escrita dirigida a los miembros de un grupo o asociación en la que se informa de la hora, fecha u lugar del día de la reunión.
Contrato
Es el documento por el que se comprometen dos partes, personas y empresas, sobre una prestación de unos servicios, provisión de materiales, etc.
Un contrato especial lo constituye el contrato laboral.
Autorización
Se trata de un texto que sirve para que una persona realice una acción de la persona que la autoriza.
Partes
Datos personales
La expresión autorizo a, y los datos personales del autorizado.
Descripción del hecho para el que se utoriza.
Fecha y firma de las personas.
Reclamación, alegación, recurso y queja
Reclamación
Es el mas frecuente, al reclamar se exponen los motivos de algo a lo que el solicitante cree tener derecho.
Partes
Datos personales (nombre,apellidos, DNI)
Referencia al documento que queremos reclamar.
Los motivos y la petición de la modificación o nulidad sobre lo reclamado.
Dirección a efectos de notificación, lugar, fecha y firma, así como el trato personal, nombre o cargo del destinatario.
Queja
Supone una reclamación que quiere poner una persona a un organismo o institución por mal funcionamiento, por una carencia, etc.
La mayor parte de documentos administrativos tiene carácter y validez oficial. Por esta razón, muchos de ellos admiten el formato llamado formulario o impreso.
Solicitud e insistencia
Solicitud
Es un escrito que presenta una persona o varias al pedir algo ante cualquier entidad.
Instancia
Es similar a la solicitud, pero recibe este nombre si lo presentamos en la administración.
Partes
Suele estar escrita en tercera persona.
Debe incluir daos personales de quien hace la solicitud.
Estructura
Expone
Razones del escrito explicadas con claridad.
Solicita
Lo que se pretende conseguir con la solicitud.
Dirección del documento.
Al final de la hoja se expone el tratamiento personal.
Textos comerciales
Carta comercial
Es un modo de comunicación entre personas o entidades comerciales sobre temas económicos, laborales o de prestación de servicios.
Carta institucional
Es una forma comercial entre personas e instituciones oficiales sobre temas que afectan a la mayor parte de las personas.
Suelen dirigirse para obtener objetivos.
Crear las condiciones propicias para colaborar en campañas públicas de salud, transporte público, educación, etc.
Informar sobre obligaciones legales.
Cuando se dirige una carta idéntica a un gran número de receptores recibe el nombre de circular.
Se emplea un lenguaje formas y tiene la siguiente estructura.
Entidad
Lugar y fecha
Firma
Destinatario/saludo
Cuerpo
Mundo laboral
Carta de presentación
Tiene carácter formal destinada a solicitar un puesto de trabajo que normalmente se envía como respuesta a una oferta de empleo.
Suele ir acompañado del curriculum, sus objetivos son llamar la atención y causar buena impresión.
Debe ser breve y tener un trato de cortesía.
Contrato laboral
Es un documento escrito que supone un acuerdo entre un trabajador y un empresario para realizar una tarea conforme a unas condiciones que se detallan en él.
En el contrato deben figurar los contenidos fundamentales, como el tipo de trabajado, duración del contrato, periodo de prueba, jornada laboral, etc.
Curriculum vitae
Se trata de un texto profesional donde se recogen los datos personales y profesionales de alguien que quiere acceder a un puesto de trabajo.
Partes
Datos personales
Formación académica
Idiomas
Experiencia laboral
Otros datos de interés
Nómina
Es un documento que se debe entregar a toda persona que trabaja para la empresa.
Este documento acredita el pago del salario.
Tiene que tener los datos de la empresa y los datos de quien lo va a recibir, como la categoría del trabajo, periodo de liquidación, antigüedad de la empresa, etc.
Textos jurídicos
Convenio
Estatutos
Constitución
PERFECTO, CARLOS.