Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Тема 4. Организационная структура (Структура организации - классические…
Тема 4. Организационная структура
Структура организации - классические подходы
Структура организации
совокупность внутренних устойчивых связей элементов, обеспечивающая целостность и тождественность системе самой себе
Концепция традиционных (иерархических) структур
Макс Вебер
линейные
строится по производственно-территориальному принципу единоначалия и полной компетенции
структура производственных объектов по схеме: объединение — предприятие — цех — участок — бригада
функциональные
Ф. Тейлор
специализированное управление
распределение труда в управлении
появление функциональных специалистов (юристов, экономистов, кадровиков и др.)
образование функциональных подразделений
Функциональное подразделение имеет дело со всем объектом, но отвечает за отдельную функцию управления или за часть функций
Матричная структура управления
предполагает двойное подчинение.
в конструкторском бюро организации средства и полномочия по принятию решений передаются руководителю проекта (горизонталь), но в выполнении проекта участвуют различные специализированные подразделения
Бюрократия - пример легального господства
Принципы бюрократии
1) существование служб, строго определяемых законами таким образом, что их функции четко разграничены, как и власть принимать решения;
2) защита служащих в соответствии с их положением (например, несменяемость судей);
3) иерархия в выполнении функций, подразумевающая четкую административную структуру. Соблюдается единоначалие, максимальная централизация власти;
4) подбор кадров производится на конкурсной основе по прохождении экзаменов или по предпочтению дипломов
5)регулярная оплата труда служащего в виде фиксированной заработной платы и выплаты пенсии при уходе с государственной службы
6) право контроля со стороны администрации за работой подчиненных
7) возможность продвижения по службе на основе оценки по объективным критериями, " не по усмотрению администрации", полное отделение выполняемой функции от личности служащего, поскольку никакой служащий не может быть собственником своего поста или средств управления
Условия бюрократической организации формируют специфический тип личности, главными психологическими и моральными чертами которой является политический, моральный и идейный конформизм, ориентация на выполнение формальных обязанностей, стандартизация потребностей и интересов
Дивизиональная структура
Ключевые фигуры в управлении не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные подразделения
Структуризация организации по отделениям производится по одному из критериев
по выпускаемой продукции
ориентации на потребителя, обслуживаемым регионам
Матрично-штабная структура
включает все виды руководства: линейное, функциональное, дивизиональное, обеспечивая координацию деятельности между ними, т.н. гибкая оргструктура
Проектная организационная структура
считается одним из самых прогрессивных, соответствующих духу времени
Позволяет под каждого нового клиента собрать отдельную структуру во главе с директором проекта и всеми необходимыми звеньями на разных ступенях подчинения под ним. При этом сотрудники могут быть задействованы в разных проектах одновременно
Современные подходы к анализу организационной структуры
Этапы оргстроительства
написание миссии
целей, задач
стратегии развития
фиксация основного бизнес-процесса (функциональной структуры),
формирование организационной структуры
управленческого и информационно-делового обмена в рамках оргстроительства
составление графиков отчетности и определение лиц, ответственных за бизнес-процессы (функции).
Шаги построения функциональной и организационной структур
определение и формализация основного бизнес-процесса
определяются основные функции
определяются лица, отвечающие за тот или иной блок и элемент бизнес-процесса
подробно прописываются функции работников
Анализ оргструктуры начинают с определения целей и задач компании, основного бизнес-процесса "как есть" и существующей на предприятии оргструктуры
Далее- проверяют соответствие бизнес-процесса "как есть" настоящим целям и задачам компании
Для того, чтобы сформировать оргструктуру, необходимо использовать принципы и требования
Полнота оргструктуры
Согласованность
Оптимальность
Однозначность
Интеграция
Построение организационной структуры базируется на функциях менеджмента и определяется принципом первичности функции и вторичности органа управления, имея характер пирамиды, т.е. содержит несколько уровней управления
Стандартные подходы к написанию (формализации) положений о подразделениях:
предназначение подразделения
все существующие в нем уровни подчинения
функции, задачи, состав и список должностей
отчетность, взаимодействие
Задачи и методы изучения организационной структуры
Задачи изучения оргструктуры:
Диагностика и определение слабых мест
Соответствие типа структуры новым задачам организации
Методы
анализ документов
Наблюдение
Анализ
Синтез