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EAP-Querley Santana GP (Instalação Web (Requisitos (Realizar inventário…

- - - - Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
  - - - Verificação de tipos de documentos existentes no acervo
        
        Verificação das características físico-químicas de cada tipo de documento
- - - - Classificar documentos por tipo e nível de acesso
        
        Definir a forma legal de arquivamento
  - - - Decisão e aprovação das partes interessadas e do patrocinador
  - - - aprovação do mock-up por parte do gerente de TI
  - - - Todo equipamento será reinstalado, as novas configurações de rede feitas e as permissões de acessos definidas. Com todo o sistema funcionando, serão refeitos os testes de funcionalidades e velocidade.
    - - Planejamento das fases de testes e apresentação do cronograma para as áreas envolvidas;
        
        Deverão ser realizados testes de:
        
        Hardware; Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes; Testes de estresses do aplicativo;Testes de estresses da rede; Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos e Testes de estresses da Web.
- - - - O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida.
        
        O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes.Integração com ERP e CRM.
  - - - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados, O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida, O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada, Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário, O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso, O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes e Integração com ERP e CRM.
- - - - a primeira é o treinamento dos operadores de suporte, no qual tem a função de suprir necessidades da operação após a implantação
      - a segunda é o treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED como administrador, criador de documento, revisor, aprovador
      - o terceiro é o treinamento a usuários que utilizarão o sistema apenas para consulta de documentos.
    - - Cada grupo deverá receber instruções necessárias: Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada, reinamento deve ser no local de trabalho, O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações. É aconselhado montar grupos com até 10 usuários e que os participantes não sejam interrompidos durante o treinamento e Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos.
    - - A finaização ocorrerá em forma de documento assinado pelo gerente de RH.
- - - - Após esse período para validar a licença de uso de software a empresa prestadora enviará um Termo Aditivo de Contrato com o índice de reajuste da mensalidade e a renovação da prestação de serviços,
  - - - Com suas entregas conforme escopo e informações de questões em aberto (caso tenha) seu responsável e data de prevista para solução. Esse documento deve conter a data e assinatura dos participantes autorizando o encerramento do projeto.