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Capitulo ocho: Estructura de la organización: departamentalización.…
Capitulo ocho: Estructura de la organización: departamentalización.
Departamentalización por función de la empresa
Agrupar las actividades de acuerdo con las funciones de una empresa.
Las funciones empresariales básicas son producción un producto vender y financiar.
La variación de términos con frecuencia varía dependiendo la actividad que realiza la empresa.
Las funciones de ventas producción y finanzas o tan reconocidas y comprendidas a fondo que representan la base no sólo de la organización sino también a menudo de la departamentalización al más alto nivel.
VENTAJAS
Es reflejo lógico de las funciones
Se simplifica la capacitación.
Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales.
DESVENTAJAS
Cerrados a la coordinación entre funciones.
Se limita el desarrollo de gerentes generales.
Se reste importancia de los objetivos generales de la empresa.
Estructuras organizacionales de ambito global
Una compañía puede internacionalizar su operación simplemente al crear un departamento internacional en sus oficinas centrales.
Se pueden establecer subsidiarias extranjeras y más tarde divisiones internacionales en diversos países.
El tipo de estructura depende de la variedad de factores como el grado de orientación y compromisos internacionales.
Varias operaciones pueden agruparse en regiones como África hacia Europa y América del Sur.
Quieren en mayor grado para empresas que operan en el ambiente global.
Departamentalización por productos.
Esta estructura permite a la alta gerencia de llegar a un ejecutivo de división autoridad extensa sobre las funciones de manufactura.
VENTAJAS
Coloca atención y esfuerzo en la línea de productos.
Facilita el uso de capital, instalaciones, habilidades y conocimientos.
Coloca la utilidad de las utilidades a nivel divisional.
El puesto gerencial se volvió complejo y el ámbito de administración limitaba la capacidad de los gerentes de incrementar el numero de gerentes subordinados inmediatos.
DESVENTAJAS
Te quiere más personas con habilidad de gerente general.
Tiende a hace difícil el mantenimiento económico de servicios centrales.
Presenta e creciente problema del control de la alta gerencia.
Por lo general quienes han utilizado este mecanismo eran empresas departamentalizadas por función.
Organización virtual.
La meta de la organización virtual es la de obtener acceso a la competencia, ganar flexibilidad reducir riesgos y responder con rapidez a las necesidades del mercado.
La organizaciones virtuales pueden no tener una carta de organización y un edificio de oficinas centralizadas.
Éstas empresas pueden ser proveedores clientes y hasta compañías competidoras.
Tiene una base central con un cuerpo administrativo pero sin estudiantes los cuales están dispersos por todo el mundo al igual que los profesores.
Es un concepto suelto generalmente a través de la tecnología de las informaciones.
Organización sin fronteras
El ambiente abierto anti parroquial amable, en la búsqueda de y compartir nuevas ideas sin importar su origen.
El propósito de esta iniciativa era retirar barreras entre los diversos departamentos y entre las operaciones domésticas e internacionales.
Para recompensar a las personas por adoptar el modo de integración se otorgaban bonos aquellos que no sólo generaron nuevas ideas sino que les compartía con otros
Departamentalización por territorio o geografía.
Es común en empresas que operan en áreas geográficas amplias.
VENTAJAS
Da importancia a mercados y problemas locales.
Mejora la coordinación en una región.
Coloca la responsabilidad a un nivel más bajo.
Las tiendas departamentales asignan vigilantes de piso sobre esta base y es una forma común designar personal de limpieza limpiadores de ventanas etc.
DESVENTAJAS
Hace el control mas difícil para la alta gerencia.
Tiende a hacer difícil el mantenimiento de servicios centrales económicos y puede requerir servicios como personal o compras a nivel regional.
Requiere más personas con habilidades de gerente general.
Es atractiva para compañías cuyas actividades tienen una gran dispersión física o geográfica.
Unidades estratégicas de negocios
Debe tener su propia visión distinta de las misiones de otras tener grupos competidores definidos preparar sus propios pantalones de integración.
Un gerente tiene la responsabilidad de guiar y promover el producto desde laboratorio de investigación a través de ingeniería del producto.
Se quiere asegurar que cada producto línea de productos de los cientos ofrecidos por la compañía recibiera la misma atención.
El beneficio principal de utilizar una organización de UEN es promocionar la seguridad de que el producto no se perderá entre otros productos.
Son empresas distintas establecidas o comunidades en una compañía más grande para asegurar que ciertos productos o líneas de productos sean promovidos.
Es un medio excelente para promover el espíritu empresarial.
Departamentalización por grupo de clientes.
Los propietarios de empresas y sus gerentes con frecuencia disponen las actividades sobre esta base para atender los requisitos de grupos de clientes bien definidos.
VENTAJAS
Da a los clientes la idea de que los comprenden.
Desarrolla experiencia en área de clientes.
Alienta el enfoque en las necesidades de los clientes.
Los clientes son la clave para la forma de agrupar las actividades cuando cada grupo de clientes es administrado por un jefe de departamento.
DESVENTAJAS
Requiere personal con mayor experiencia en clientes.
Los grupos de clientes pueden no siempre estar bien definidos.
Puede ser difícil coordinar operaciones entre demandas en competencias de los clientes.
Agrupar actividades para que reflejen un interés principal en los clientes es común en una variedad de empresas.
Organización matricial
GUIAS PARA HACER EFECTIVA LA O.M
Equilibrio el poder de gerentes funcionales y de proyectos.
Selecciones un gerente experimentado que aporte liderazgo.
Asegure que la influencia este basada en conocimientos.
Promueva la organización,
Aclare los roles, autoridad y responsabilidades de gerentes.
Instale controles de costo.
Defina los objetivos del proyecto o tarea.
Recompense a los gerentes de proyecto y miembros del equipo.
La esencia es la combinaciones patrones de departamentalización funcionales y de proyectos o producto en la misma estructura de organización.
Elección de l agua para la departamentalización
META DE ALCANZAR OBJETIVOS
Se muestra que cada método rinde ciertas ganancias e incluye ciertos costos la departamentalización no es un fin sino simplemente un método.
MEZCLAR TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
El objetivo de la departamentalización no es el de construir una estructura rígida equilibrada en términos de niveles y caracterizada por consistencia y bases idénticas sino de actividades de grupos que contribuya mejor a lograr los objetivos de la empresa.
Si conocen los diversos patrones para la departamentalización las ventajas y desventajas y los peligros de cada uno los gerentes practicantes deben ser capaces de diseñar la estructura de organización más adecuada para sus operaciones.
Los gerentes deben determinar qué es mejor el examinar la situación que enfrenta.