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IT規律工作通知及完成回報流程 (不定時工作 (離職刪除帳號 (離職AD設定 (封鎖登入 (確認登入), 有無規則要設定 (未來信件&…
IT規律工作通知及完成回報流程
不定時工作
Azure AD
整理AD裡面清單
確認權限清單
SOP
新增AD規範
新人報到新建帳號
離職刪除帳號
確認文件保留區
所有被分享的文件確認收回
離職AD設定
通訊錄隱藏
封鎖登入
確認登入
有無規則要設定
未來信件&文件轉寄
Exchange
登入
資源
加會議室SOP
提醒工具
完成回報機制
紀錄
文件存放
存放檔名規則
回報工具
提示機制
不確定長期持有
Clarizen
設置全年Project
長期使用持有
Outlook行事曆
被提醒人
帳號
SOP
存放方式
Shared Point
建立方式
格式
維護方式
SOP清單
規律工作類別
一般
每週
每月
視訊會議檢測
提前三天發會議通知
每年
重要
每年
Go Daddy
頂新/數位通續約
Fortinet每年續約防火牆軟體、防毒
Office365續約
每月
070帳單
每週