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ÁREAS FUNCIONALES. (ÁREA DE FINANZAS.
Consiste en diferentes capitales…
ÁREAS FUNCIONALES.
ÁREA DE FINANZAS.Consiste en diferentes capitales de que dispone la empresa y el empleo que hace de ellos.
Las actividades del administrador financiero en una empresa pueden evaluarse con base en los estados financiero básicos de la misma.
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FUNCIONES GENÉRICAS:
- Gerencia de finanzas:
El ejecutivo en finanzas profundamente involucrado en la administración del capital de trabajo, sistemas contables y operaciones, contactos con bancos y preparación de presupuestos.
- Contraloría:
1) Planeación para el control.
2) Información e interpretación de resultados financieros.
3) Administración de impuestos.
4) Informes al gobierno.
5) Coordinación de la auditora interna.
- Tesorería:
1) Establece programas para la obtención de capital .
2) Mantiene las fuentes adecuadas de préstamos.
3) Se responsabiliza en aspecto financiero de las transacciones con bienes raíces.
4) Controla el crédito y la cobranza de las cuentas.
5) Determina la mejor opción para invertir los fondos de la empresa.
- Comités de finanzas:
Está conformado por ejecutivos seniors con distintas hablidades y experiencias.
ÁREA DE PRODUCCIÓN.
Es una institución que está orientada hacia la manufactura de un producto, ya sea de consumo o de capital, la función técnica se identifica como una función de ingeniería, en cualquier de sus ramas.
FUNCIONES GENÉRICAS:
- Ingeniería del producto:
Se puede definir como la actividad humana y profesional de implementar el conocimiento científico para lograr la conversión eficiente de los recursos naturales en beneficio de la humanidad.
- Ingeniería de la planta:
Diseño, aprobación, instalación, supervisión, mantenimiento y servicios referentes al buen funcionamiento de la planta para la fabricación del producto.
- Manufactura:
Es el área encargada de elaborar productos para la venta, transformando su forma, composición o combinación de materiales o partes.
- Departamento de control de calidad:
Establece límites de aceptación en las características del producto y reporta el grado en que éstas se están cumpliendo.
- Departamento de compras:
Se considera como un área de responsabilidad e importancia, al mismo nivel de finanzas, humanos o mercadotécnica.
ÁREA DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO.
La organización requiere de todo tipo de todo tipo de insumos para trabajar: servicios bancarios, seguros contra siniestros, muebles, equipos de reparto, maquinaría, etc. Todo esto interviene directa o indirectamente en el producto o servicio que ofrece la empresa.
FUNCIONES GENÉRICAS:
- Investigación sobre materiales y compras:
Se encarga de la recopilación, clasificación y análisis de los datos necesarios para encontrar materiales alternativos.
- Departamento de compras:
Se encarga de adquirir para la empresa todo tipo de insumos, materiales y accesorios que se necesitas para la realización de los objetivos.
- Almacenes:
Controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados.
- Control inventarios:
Tiene la responsabilidad de conservar los registros detallados de partes y materiales utilizados en el proceso de producción.
- Recepción:
Tiene la responsabilidad del manejo físico de los embarques que ingresan y de su identificación.
- Tráfico:
Tiene como responsabilidad la selección de transporte, la documentación de los embarques, el estudio de los servicios y precios del transporte, seguimiento de los embarques, revisión y aprobación de los pagos por cargos de transporte.
ÁREA DE MERCADOTECNÍA.
La mercadotecnia se puede definir como la actividad humana encaminada a satisfacer las necesidades y deseos por medio del proceso de intercambio.
El punto de partida de mercadotecnia es determinar las necesidades y deseos humanos.
FUNCIONES GENÉRICAS:
- Investigación de mercados:
La responsabilidad principal es crear un proceso sistemático de obtención de información, con la finalidad de servir.
- Planeación y desarrollo de productos:
Su función es preparas de acuerdo con las normas y procedimientos aprobados, los proyectos para el desarrollo de nuevos productos.
- Ventas:
Tiene como objetivo desarrollar la fuerza de ventas de la empresa a través de los canales de distribución establecidos.
- Promoción:
Le corresponde mantener siempre activo al contacto empresa-cliente-consumidores mediante una acción que crea, estimula y sostiene la imagen empresarial.
- Publicidad:
Realiza estudios y campañas para la presentación y promoción de productos, servicios, ideas o imágenes.
- Reparto:
Lleva un control del almacenamiento y traslado de las mercancías hasta el cliente o consumidor final.
ÁREA DE PERSONAL.
"La raíz es el hombre"
El directivo debe estar consciente de que los
colaboradores son la esencia de toda
la organización empresarial, y que su cuidado
o su descuido puede ser la causa del éxito o
fracaso de sí mismo o de la empresa.
FUNCIONES GENÉRICAS:
- Administración de sueldos y salarios:
Es su responsabilidad que todos los trabajadores sean justa y equitativamente compensados mediante sistemas de remuneración racional de trabajo.
- Relaciones laborales:
Logra que las relaciones entre la dirección y el personal sean desarrolladas y mantenidas conciliando los intereses de ambas partes.
- Empelo:
Tiene por objetivo lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal idóneo, de acuerdo con una planeación de recursos humanos.
- Servicios al personal:
Satisface las necesidades de trabajadores que laboran en la organización y trata de ayudar en problemas relacionados con su seguridad y bienestar personal.
- Planeación de recursos humanos:
Realiza estudios tendientes a la proyección de las necesidades de la organización en el renglón del personal.