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Ineficiente organización de la información en la biblioteca escolar.…
Ineficiente organización de la información en la biblioteca escolar.
Organización de la información a mano :check:
De acuerdo con la entrevista a los comisionados, los procesos de alta, baja, cambio y eliminación de un libro del catálogo, se realiza a mano, en cuadernos u hojas, y existe un catálogo general desactualizado.
Proceso del préstamo de libros sin seguimiento :check:
Según los datos recolectados, el proceso se realiza manualmente, y a veces no se da un seguimiento puntual. El tiempo máximo de duración del prestamos de cada libro es una semana, pero según la encuesta a los usuarios un 37% lo conserva más de una semana.
Dificultad para realizar informes y reportes. :check:
Los comisionados mencionan que los reportes no se hacen debido a lo complicado que es tener toda la información organizada. Solo se realiza un informe final del inventario pero se tendría que entregar informes mensuales del préstamo de libros y seguimiento de la cantidad de estudiantes que usan la biblioteca.
Catalogo general desactualizado :check:
Solo algunos libros están organizados por colección, editorial, autor, género, etc. Otros no están registrados.
No hay un número exacto de la cantidad de libros existentes.
Presupuesto limitado y equipo de computo antiguo :check:
Según la entrevista a los comisionados y la observación, cuentan con un presupuesto bajo para mantenimiento de la biblioteca, y los equipos de computo son antiguos pero funcionales.
Falta de software especializado
Generación de decenas de documentos separados, dificultando el análisis de la información.
Extravíos y robos de libros
No hay control en el inventario, ocasionando disminución en la colección bibliográfica.
Pérdida de información
La duplicación de registros, sesga la información y la toma de decisiones.
Hipótesis a corroborar :red_flag:
Hipótesis a corroborar :red_flag:
Hipótesis a corroborar :red_flag: