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版塊_遠端工作 (問題點 (會議 (內部會議 (預先準備會議大綱，以利溝通順暢, 一次一個人說話/不要搶麥/可能要做個牌子或舉手, 確保設備收訊,…
版塊_遠端工作
問題點
工作進度延遲
需回報每日工作事項/工作進度
不清楚員工狀態
Slack狀態欄設定(工作中/會議中/暫離/下班)
溝通延遲->資訊落差
有狀況隨時update
溝通不清就直接打電話
有問題找不到人
上班時間除非有狀況，否則必須要能被各種通訊軟體找到
電話接聽，客戶找不到人
需設定轉接
會議
內部會議
預先準備會議大綱，以利溝通順暢
一次一個人說話/不要搶麥/可能要做個牌子或舉手
確保設備收訊
相關文件準備好(設計稿/程式碼/文件檔...）
外部會議
實體會議需備全口罩
軟體斷線
Zoom / Skype / Line / Slack
TeamViewer
Hangouts
發公文/寄信
貼紙多印/相關文件帶回家處理？
工作執行
Skecth版本統一更新到最新
檔案皆須定期更新於Nas，有更新須在群組告知
鑰匙
實施方法
上班：簽到_Slack(10:00前)
Slack狀態欄設定(工作中/會議中/暫離/下班)
交代執行事項_Zoom(每週/每日)
工作事項統整：任務單
部門主管需統整部門工作狀況
下班：進度回報
需讓上級清楚工作進度(已完成/未完成)
會議_Zoom
會議大綱
會議記錄
會議記錄工具：雅婷逐字稿
協作：文件整理
Nas
Airtable
溝通：問題回報
緊急問題：須及時回覆_Slack,通話
次要問題_Airtable/Notion專案協作文件檔
設定
個人電腦Nas設定
線上連結
信件設定：電腦/手機
工作工具下載
設計軟體相關序號
溝通軟體
Slack/line/Zoom
協作工具
Notion/Dropbox...
其他
辦公室消毒
冰箱整理
個人座位清理
分組方式
網站
Luju(主管)
Ellen
Zoe
Paul
Tani
工程
Jeff
Elory(PM)
Jay
Julia
Even
實施
3/30~4/1 第一週
3/30 品牌
4/6~4/10 第二週
4/13~4/17 第三週
4/20~4/24 第四週
品牌
Lindy(主管)
Larua
Lea
工作7天，隔離14天
病毒存活2小時～9天
新型冠狀病毒在塑膠表面存活得最久，高達72小時，其次是不鏽鋼表面的48小時，也就是說，一旦病毒沾染上塑膠製的各種日常用品和扶手、門把等等不鏽鋼設施，比較容易透過接觸將病毒傳播給下一個人。
每一輪環境消毒
LeeMing
實習_Aco