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HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN (Técnicas de…
HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN
La finalidad de las herramientas que apoyan la función de planeación, consiste que el administrador las utilice, para así tomas las decisiones más adecuadas de acuerdo en la situación en la que se encuentra y de la organización en la que se encuentre.
PUNTO DE EQUILIBRIO
¿Qué es?
Es un concepto de las finanzas que hace referencia al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran cubiertos. Esto supone que la empresa, en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero (no gana dinero, pero tampoco pierde)
El punto de equilibrio de una empresa puede calcularse sea para unidades como para valores monetarios.
La fórmula algebraica* del punto de equilibrio para unidades es la siguiente:
PE unidades= Costes fijos / (Precio de venta unitario – Coste variable unitario).
Por su parte, la fórmula del punto de equilibrio para valores en dinero o ventas es la siguiente:
PE valores= Costes fijos / 1- (Coste variable total / Ventas totales).
¿Qué es el margen de contribución?
Son los beneficios de una compañía, sin considerar los costos fijos.
Se calcula con la diferencia entre el volumen de ventas y los costes variables. Margen de contribución = ventas - costo variable.
Se calcula con la diferencia entre el volumen de ventas y los costes variables. Margen de contribución = ventas - costo variable.
¿Qué son los costos fijos y variables?
Los costos fijos son aquellos que debemos cubrir independientemente de que el negocio funcione como lo es la renta de las oficinas, el pago de servicios como la energía eléctrica o telefonía, etc.
Los costos variables se refieren principalmente a las materias primas utilizadas en la producción de los artículos que venderemos.
Punto de equilibrio multiproducto:
En la mayoría de los casos, las empresas producen más de un producto (multiproducto), los que tendrán precios de venta y costos variables diferentes.
El punto de equilibrio en unidades (PEu) para cada uno de estos productos seguramente será distinto.
En el caso de que sean unidades homogéneas entonces podremos calcular el PEu (Q), si conocemos el porcentaje de ventas en unidades de cada producto respecto del total de unidades vendidas.
La mezcla:
Son todos los productos que ofrecen en venta una compañía.
La estructura de las mezclas de productos tienen dimensiones tanto en amplitud como en profundidad. su amplitud se mide por el numero de lineas de productos que ofrece, su profundidad por la variedad de tamaños, colores y los modelos que ofrecen dentro de cada linea de productos.
¿Qué es el precio de venta?
Es simplemente determinar el costo que tu producto o servicio tendrá en el mercado para el consumidor. Pero ¿cuál es la manera correcta de calcularlo? Una de las fórmulas es la suma de los costos de producción y sus porcentajes, además los gastos, tanto fijos como variables, más el porcentaje de beneficio que se espera obtener con la venta.
Utilidad deseada antes y después de impuestos:
El modelo costo- volumen-utilidad es útil para determinar cuánto y de qué líneas hay que vender para lograr un determinado valor económico agregado; el cual se ha empezado a utilizar como herramienta para evaluar la actuación de los directivos.
Unidades por vender= costos fijos + utilidad deseada después de impuesto (1 -t) / margen de contribución unitario.
Donde (1-t) sería el complemento de la tasa fiscal. Sería 35% como tasa de ISR y 10% de reparto de
utilidades, de donde el complemento sería 1 - 0.45=.055.
Técnicas de presupuestación
¿Qué es?
El presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Ventajas y limitantes de los presupuestos:
• Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
• Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.
• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
• Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
• Obliga a realizar un auto análisis periódico.
Marco de referencia de los presupuestos:
Al desarrollar el presupuesto maestro es fundamental que se analicen las variables macro y micro-económicas que afectan a la empresa, así como su repercusión en los presupuestos de operación y financiero.
Las variables macroeconómicas o premisas básicas son una serie de pautas económicas, sociales, políticas y financieras que definen un escenario específico a corto plazo.
Las microeconómicas también se eben generar varios escenarios para determinar los diferentes resultados que puede esperar la empresa.
El presupuesto maestro
:
Consiste en un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes operativos para el año venidero.
Está integrados por 2 áreas que son:
° El presupuesto de operación; se debe considerar que cada presupuesto debe ser elaborado a precios corrientes.
° Presupuesto financiero; son el reflejo del lugar en donde la administración quiere colocar la empresa, así como cada una de las áreas, de acuerdo con los objetivos que se fijaron para lograr la situación global.
APLICACIONES INFORMÁTICAS
¿Qué es?
Es un tipo de proyecto informático creado como herramienta para proporcionar a un usuario realizar uno o varios tipos de trabajos. Esto lo distingue primordial-mente de otros tipos de programas, los cuales los sistemas operativos (que hacen trabajar la PC), los utilitarios (que ejecutan las tareas de mantenimientos o del uso frecuente), y los lenguajes de programación (para inventar programas informáticos).
Tipos de aplicaciones informáticas:
1) Software industrial o empresarial.
2) Software para el uso general
3) Aplicaciones locales.
4) Aplicación en red.
Sus características son:
Suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos, o la gestión de un almacén.
Algunos ejemplos de programas de aplicación son los procesadores de textos, hojas de cálculo, y base de datos.
GUADALUPE MONTSERRAT
TORRES MURGUÍA
2°A