Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การประชุมระดมสมอง (Brain Storming) เวทีสาธารณะ …
การประชุมระดมสมอง
(Brain Storming)
เวทีสาธารณะ
(Public Meeting)
การประชุมระดมสมอง (Brain storming)
ความหมาย
การเสนอวิธีการแก้ไขปัญหา หรือเสนอความคิดเห็นของสมาชิกในกลุ่มโดยวิธีคิดแบบปัจจุบันทันด่วน เท่าที่ความคิดของสมาชิกคนใดคนหนึ่งจะคิดขึ้นมาได้ในขณะนั้น
เทคนิค / วิธีการ
ใช้การรวมกลุ่มเป็นจำนวนมากเพื่อให้ร่วมแสดงความคิดเห็น
ขั้นตอน
ใช้เวลารวมปนะมาณ 30-50 นาที
1.การสำรวจปัญหา (Define Problem)
ให้สมาชิกทุกคนในกลุ่มหรือองค์กรมีส่วนร่วม เราอาจจะทำการเปิดประเด็นคำถาม
การสร้างความคิด (Generating Ideas)
นำหัวข้อที่ 1มาคิดต่อยอด
3.การพัฒนาหนทางแก้ไข (Developing the Solution)
นำแนวคิดที่ได้จากข้อ 2 มาเป็ดประเด็นอีกครั้งหนึ่ง
เวทีสาธารณะ
(Public Meeting)
ความหมาย
Appreciation-Influence-Control (A-I-C) คือกระบวนการ A-I-C เป็นเทคนิคการประชุมแบบมีส่วนร่วมอย่างสร้างสรรค์
I-Influence คือ การใช้ประสบการณ์ /ความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ของแต่ละคน
C-Control คือ การนำยุทธศาสตร์/วิธีสำคัญ มากำหนดแผนปฏิบัติการโดยละเอียด
A-Appreciation คือ การยอมรับชื่นชม (Appreciate)
เทคนิค/วิธีการ
ใช้การวาดภาพเพื่อเป็นการสะท้อนประสบการณ์ในอดีต / สภาพปัจจุบันกับจินตนาการถึงความมุ่งหวังในอนาคตของสมาชิกทุกคน แล้วจึงต่อเติมรวมภาพของแต่ละคนให้กลมกลืนเป็นภาพใหญ่
ขั้นตอน ก่อนเริ่ม
คัดเลือกผู้เข้าประชุม
ผู้มีส่วนได้ส่วยเสีย
กลุ่มที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่จะพิจารณา ทำแผน/โครงการ
เตรียมประเด็น
เขียนวัตถุประสงค์ของประเด็น
การแบ่งกลุ่ม
เตรียมผู้สนับสนุนกลุ่ม
ให้ทุกคนได้มีโอกาสเท่าเทียมกัน
เลือกบุคคล ให้มีกลุ่มละ 8 คน แตกต่างกัน
การเตรียมห้องประชุม
ห้องรวม พร้อมม้านั่ง ครบคน จัดเป็นครึ่งวงกลม
มุมกลุ่มย่อย จัดม้านั่งรอบโต๊ะเขียนหนังสือ กลุ่มละ 8 คน ตามจำนวนกลุ่มที่เตรียมไว้
เตรียมอุปกรณ์
เครื่องฉายแผ่นใส แผ่นใสพร้อมปากกา 1 ชุด
ปากกาเส้นใหญ่ หรือดินสอสี ประจำกลุ่ม กระดาษ A4 ตัดแบ่ง 4 ส่วน แล้วแจกคนละ 20 แผ่น
กระดาษแผ่นพลิก พร้อมขาตั้ง ประจำกลุ่ม พร้อมกับปากกาเขียน
แผ่นใส พร้อมปากกา ประจำกลุ่มกลุ่มละ 6-10 แผ่น
วิธีประชุมด้วย AIC
ขั้นตอน A - 1 (15 นาที)
วาดภาพบนกระดาษของตน สะท้อนให้เห็นว่า ในปัจจุบันนี้
ในกลุ่มเล็ก นำภาพของทุกคนเวียนดู หรือปิดแปะ แล้วอธิบายความหมายร่วมกัน รวมให้เป็นภาพเดียวของกลุ่ม ลงแผ่นใส นำเสนอที่ประชุมรวม ให้ซักถาม ปรับปรุงร่วมกัน
ขั้นตอน A - 2 (20 นาที)
ทุกคนเขียนภาพแสดงให้เห็นว่า ในอนาคต 10 ปี
คาดหวังจะให้เป็นอย่างไร นำมาแลกเปลี่ยน อธิบาย และรวมกันเป็นภาพเดียวของกลุ่ม ลงแผ่นใส นำเสนอที่ประชุมใหญ่
ขั้นตอน I - 1 (30 นาที)
ทุกคนเขียนกิจกรรมที่คิดว่าต้องทำ เพื่อเกิดผลสำเร็จ ให้ได้ภาพรวมของ A-2 เขียนกิจกรรมละ 1 แผ่น ให้มากเท่าที่ตนมีศักยภาพ
และประสบการณ์ นำมาร่วมกันเลือกข้อที่เหมือนกัน เป็นมติ 3-5 ข้อ ที่แตกต่างเก็บไว้ (บางคนนำไปใช้เอง) เขียนลงแผ่นใส หรือแผ่นพลิก นำเสนอต่อที่ประชุมรวม ให้ซักถาม และร่วมกันคัดไว้ 5-6 เรื่อง และอาจมีข้อย่อยภายในข้อใหญ่ก็ได้
ขั้นตอน I - 2 (30 นาที)
ทุกคนเขียนแผ่นละ 1 กิจกรรมที่ได้รับรู้จากการอภิปรายมา เลือกกิจกรรมตามความถนัดของตนว่า กิจกรรมใดสำคัญ และเป็นไปได้ องค์กร หรือหน่วยงานใดที่น่าจะทำได้ แยกออกเป็น 1. กิจกรรมที่จะทำได้เอง 2. กิจกรรมที่ต้องทำร่วมกันคนอื่น 3. กิจกรรมที่ต้องให้คนอื่นทำให้ นำไปแปะ อ่าน ชี้แจง ร่วมกันคัดเลือกไว้ เขียนชื่อกลวิธี หรือกิจกรรม ลงแผ่นพลิก หรือแผ่นใส
ร่วมกันเลือกให้เหลือชุดเดียว เรียงลำดับความสำคัญ ตามจำนวนแผ่นข้อเขียนที่เหมือนกัน เขียนลงแผ่นใส ฉายให้ทุกคนรับทราบผลของ I-2 เก็บไว้เป็นแนวทางหลักของการทำขั้นตอนต่อไป และประกอบการเขียนโครงการ
ขั้นตอน C - 1 (30 นาที)
ทุกคนเลือกหาหัวข้อกลวิธี กิจกรรมที่ได้จาก I-2 เขียนลงแผ่นละ 1 กิจกรรม มากน้อยตามแต่ที่ตนมีบทบาท หน้าที่ ความสามารถที่จะทำได้เอง หรือร่วมทำกับใคร หรือต้องขอให้ใครทำให้ เขียนชื่อคนทำกิจกรรมด้วย นำไปรวมกันให้เป็นชุดเดียว เขียนแผ่นใส นำเสนอที่ที่ประชุมรวม ให้อภิปราย เรียนรู้งานกันและกัน
ขั้นตอน C - 2 (30 นาที)
แบ่งกลุ่มใหม่ ให้เข้าตามระดับงานที่รับผิดชอบ เช่น กลุ่มนโยบาย กลุ่มนักวิชาการ กลุ่มผู้บริหาร กลุ่มผู้นำชุมชน กลุ่มประชาชน หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับเรื่องนี้ ภารกิจขั้นตอนนี้สำคัญ คือ ต้องร่วมกันเขียนแผนงาน / โครงการ ตามรูปแบบมาตรฐาน ผลจากการประชุมขั้นตอน C-2 นี้ ผู้จัดประชุมต้องนำไปรวบรวมพิมพ์ส่งกลับ ให้หน่วยงานของผู้เข้าประชุม เช่น ฝ่าย กอง กรม องค์กรชุมชน ที่ต้องทำแผนพัฒนาประจำปี ให้นำไปเขียนเป็นโครงการขออนุมัติ หัวหน้างานตามลำดับขั้น และไปชี้แจง ต่อสู้ เพื่อให้ได้งบประมาณ และการสนับสนุน
นายสมพงษ์ นามป่องแก เลขที่ 60