Según el autor Sandoval, dicha investigación se desarrolla en cinco etapas, la primera se fundamenta en el inventario de documentos existentes, la segunda permite clasificarlos, los selecciona de acuerdo a su relación con el tema a tratar, la cuarta lee y analiza el contenido del documento, y la quinta etapa se realiza una lectura comparativa en base a la información relevante.
Ejemplo:
Nuestra investigación si hace uso del análisis documental, porque permite recolectar información relacionada a nuestro tema de investigación, y nos ayuda a definir de forma correcta las preguntas a realizar en las encuestas o entrevistas.