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FASES DEL PROCESO ESTRATEGICO (POLÍTICAS image ((LOS PROCESOS ESTABLECEN…
FASES DEL PROCESO ESTRATEGICO
PREMISAS
SON SUPOSICIONES QUE SE DEBEN CONSIDERAR ANTE AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS O CONDICIONES FUTURAS QUE AFECTARÁN EL CURSO EN QUE VA A A DESARROLLARSE EL PLAN.
INTERNAS
VARIACIONES EN EL PRESUPUESTO, AUSENTISMO, PUNTOS FUERTES Y DÉBILES DE LOS ALTOS JEFES.
EXTERNAS
DE CARÁCTER POLÍTICO
. DE CARÁCTER LEGAL
. ECONÓMICAS
. SOCIALES
. TÉCNICAS
OROS FACTORES
COMPETENCIA, POSICIÓN EN EL MERCADO
CAMBIOS EN LA DEMANDA, TRANSPORTE, FUENTES DE FINANCIAM
MISION
llamada direccionamiento estrategico
como establecerlo
NO DEBEN SER ASPIRACIONES DESATINADAS
. DEBEN CONOCERLO TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZ.
. EVITAR DOGMATIZAR
. ACORDE A LOS VALORES INSTITUCIONALES
. NO FRASES AMBIGUAS
. NO SE CUANTIFICA NI SE ESTABLECE TIEMPO ESPECÍFICO
Debe reflejar lo que va hacer la organización (su acción).
Debe expresar los comportamientos institucionales de la organización (su ética)
Debe ser capaz de generar motivación (comunicación y adhesión de la gente).
Debe ser coherente con la visión (que no exista contradicción).
Debe expresar la importancia de servir y trabajar con y para la gente (su razón de ser).
VISION
La visión es una declaración formal de lo que la empresa trata de lograr a futuro. Imagine organización ideal con la que sueña dentro del horizonte de tiempo.
Elementos
Horizonte de tiempo
Posicionamiento en la comunidad
Ámbito de acción
Valores
Principios organizacionales
Negocio
Filosofía
Como redactarlo
Compartida y consensuada
Espejo de los valores y principios
Relevante a las necesidades de los clientes
Difícil de alcanzar, más no imposible
Capaz de inspirar a los actores
Una guía para la toma de decisiones
Debe lograr la sinergia, la gente la creó y es su dueña
Corta y clara
Expresa resultados positivos
OBJETIVOS Y METAS
METAS
LOS OBJETIVOS REPRESENTAN LOS RESULTADOS QUE
LA INSTITUCIÓN ESPERA OBTENER, SON FINES POR
ALCANZAR, ESTABLECIDOS CUANTITATIVAMENTE Y
DETERMINADOS PARA REALIZARSE TRANSCURRIDO
UN TIEMPO ESPECÍFICO.
Metas son un conjunto de objetivos.
MIENTRAS QUE LA META ES UNA NORMA CUANTITATIVA, EL OBJETIVO ES A LA VEZ CUALITATIVO Y CUANTITATIVO
Incrementar las ventas de la empresa.
Mejorar la moral de las divisiones.
Reforzar las actividades de capacitación
Son los fines para alcanzar las metas en un tiempo determinado y en forma cuantitativa. Es el punto final al cual se orienta todas nuestras acciones. Un objetivo debe ser expresado en términos de tiempo y calidad.
ESTRATEGIAS
SON CURSOS DE ACCIÓN GENERAL, O ALTERNATIVAS, QUE MUESTRAN LA DIRECCIÓN Y EL EMPLEO GENERAL DE LOS RECURSOS Y ESFUERZOS, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS EN LAS CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS.
ETAPAS: DETERMINACIÓN DE LOS CURSOS DE ACCIÓN / EVALUACIÓN / SELECCIÓN DE ALTENATIVAS
DEBEN SER CONSISTENTES
DETERMINARLAS CON CLARIDAD
NO CONFUNDIR LAS ESTRATEGIAS CON LAS TÁCTICAS, YA QUE ESTAS ÚLTIMAS COMBINAN LA ACCIÓN CON LOS MEDIOS PARA ALCANZAR EL OBJETIVO
CONSIDERAR LAS EXPERIENCIAS PASADAS
CARACTERÍSTICAS:
SE AVIENEN AL CONCEPTO TRADICIONAL MILITAR AL INCLUIR
SU VIGENCIA ESTÁ ESTRECHAMENTE VINCULADA A LA DE LOS OBJETIVOS
POLÍTICAS
SON GUÍAS PARA ORIENTAR LA ACCIÓN; SON CRITERIOS, LINEAMIENTOS GENERALES A OBSERVAR EN LA TOMA DE DECISIONES, SOBRE PROBLEMAS QUE SE REPITEN UNA Y OTRA VEZ DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN, SEÑALANDO CAMPOS PARA EL JUICIO DISCRECIONAL
CLASIFICACION
• DE ACUERDO AL NIVEL EN QUE SE FORMULEN:
• ESTRATÉGICAS O GENERALES / TÁCTICAS O DEPARTAMENTALES/
• OPERATIVAS O ESPECÍFICAS
• DE ACUEDO A SU ORIGEN:
• EXTERNAS / CONSULTADAS / FORMULADAS / IMPLÍCITAS - CARACTERÍSTICAS:
LOS PROCESOS ESTABLECEN EL ORDEN CRONOLÓGICO Y LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES QUE DEBEN SEGUIRSE EN LA REALIZACIÓN DE UN TRABAJO REPETITIVO.
LOS PROCESOS Y LOS MÉTODOS ESTÁN ÍNTIMAMENTE RELACIONADOS
PREVIO A SU APLICACIÓN, CAPACITAR AL PERSONAL
SER FÁCILES DE INTERPRETAR
PROCURAR REPRESENTARLOS GRÁFICAMENTE
SE REVISEN PERIÓDICAMENTE
NO DEBEN SER DEMASIADO RÍGIDOS
DEBEN DELIMITAR RESPONSABILIDADES Y EVITAR DUPLICIDADES
PROGRAMAS
UN PROGRAMA ES UN COMPLEJO DE METAS, POLÍTICAS, PROCESOS, REGLAS, ASIGNACIÓN DE TAREAS, RECURSOS QUE SE DEBEN EMPLEAR Y OTROS ELEMENTOS NECESARIOS PARA SEGUIR UN CURSO DE ACCIÓN DETERMINADO; DE ORDINARIO SE RESPALDAN CON EL CAPITAL NECESARIO Y EL PRESUPUESTO OPERATIVO. DEBEN ESTABLECER EL TIEMPO REQUERIDO PARA EFECTUAR CADA UNA DE SUS PARTE
TÁCTICOS: SE ESTABLECEN PARA UNA ÁREA DE ACTIVIDAD
OPERATIVOS: SE ESTABLECEN EN CADA UNA DE LAS UNIDADES O SECCIONES DE LAS QUE CONSTA UNA ÁREA DE ACTIVIDAD.
PRESUPUESTO
CARACTERÍSTICAS AL TRAZAR UN PLAN PRESUPUESTARIO: PARTICIPACIÓN / OBJETIVIDAD / FLEXIBILIDAD
ES UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL QUE DEBE CUBRIR TODOS LOS SECTORES DE LA EMPRESA Y ESTO PERMITE A LA DIRECCIÓN ADQUIRIR UNA VISIÓN DE CONJUNTO DE LAS CONSECUENCIAS QUE TENDRÁN EN EL FUTURO SUS DECISIONES, EN TÉRMINOS ECONÓMICOS.
FASES DEL PRESUPUESTO:
PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Y EXISTENCIAS
PRESUPUESTO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA
PRESUPUESTO FIJO Y VARIABLE DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRATIVOS
PRESUPUESTOS ESPECIALES (PUBLICIDAD, INVESTIGACIÓN, ETC.)
PRESUPUESTO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
PRESUPUESTO DE MOVIMIENTO DE FONDOS
4-11
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
Nombre: Estefania Manya
