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GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (GED) (INSTALAÇÃO WEB (Hardware (Estações…
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
(GED)
IMPLANTAÇÃO
Instalação
Instalação de hardware e software
Treinamento
Ensinar os usuários a mexer no sistema
Treinamento no local de trabalho
estipular o tempo de treinamento
Participação do RH da instituição no planejamento e administração dos treinamentos.
Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
Manual para Operação do Software
Captura
Digitalização
Piloto II
Reinstalação dos equipamentos
Novas configurações de rede
Definir permissões de acesso
Testes
Hardware
Software
Estresses do aplicativo
Estresses da rede
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses da Web
Critério de aceitação
Sistema GED finalizado
CONSULTORIA
Requisitos
Inventário e classificação
Estrutura do sistema
Servidores
Conectividade
Cuidados com a segurança
Definição local de armazenamento
Definição e contratação especializada
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Digitalização
Tratamento arquivístico
Seleção
Identificação
Organização
Arranjo
Descrição
Indexação
Critério de Aceitação
Finalização da digitalização
Indexação
Exame do suporte original
Utilização do equipamento de captura digital
Premissas
Treinamento dos indicados
INSTALAÇÃO SERVIDOR
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos
Política de segurança
Política de backup
Mapeamento dos processos
Sistema customizado e integrado
Integração com ERP e CRM
Definição dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo de documentos
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição da política e do software de backup
Definição da política de mudança de fornecedor
Funcionalidades
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Estabelecer trilhas eletrônicas
Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
Recuperar documentos de um disco óptico
Integração
Interface com sistemas eletrônicos
Integração com o sistema de ERP da empresa
Formatos proprietários
Flexibilidade
Instalação
Instalação de software (sistema GED)
Critérios de aceitação
Finalização do acesso sistema de documentos implantado
INSTALAÇÃO WEB
Requisitos I
Interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Testes e conexão de rede
Critério de Aceitação
Aprovação das partes interessadas e patrocinador
Hardware
Estações de trabalho
Computadores
Servidores de banco de dados
Armazenamento
Scanners
Impressoras
Nobreaks
Hardware para armazenagem física
Sistemas de Backup
Sistema de climatização
Sistema de segurança física
Requisitos II
Inventário
Definição dos softwares
Numero de usuários
Área geográfica
Análise de infraestrutura
Estrutura e arquitetura da rede
definição tempo de resposta para o cliente
Premissa
Espaço físico para o hardware
Piloto I
Estrutura para instalação de todas ferramentas
Testes
Funcionalidade
Velocidade
Mock-up virtual
Testes
Harware
Software
estresses do aplicativo
estresses da rede
estresses dos hardware de apoio envolvidos
estresses da web
Usuários e seus perfis
Leitor privado
Redator
Comitê fixo
Comitê variável
Administrador de documentos
Administrador de centro de administração