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GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (GED) (2) CONSULTORIA (2.1) Requisitos (2…
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
(GED)
1) INICIAÇÃO
1.1) Mapeamento Inicial
1.1.1) Partes Interessadas
1.1.2) Termo de Abertura de Projeto
Requisitos
Cronograma
Necessidades de Negócio
Premissas
Fatores Críticos de Sucesso
Orçamento
Objetivo
Restrições
Descrição do Projeto
2) CONSULTORIA
2.2) Digitalização
2.2.3) Seleção
2.2.2) Tratamento Arquivístico
2.2.1) Identificação
2.2.4) Organização
Arranjo
Descrição
Indexamento
2.5) Premissas
Treinamento dos indicados
2.4) Indexação
Tipos de Equipamentos de Captura Digital
Definição do Equipamento a ser Utilizado
2.3) Critério de Aceitação
Finalização da Digitação
2.1) Requisitos
2.1.4) Definição e Contratação Especializada
2.1.3) Definição do Local de Armazenamento
2.1.2) Estrutura do Sistema
Cuidados com a Segurança
Servidores
Conectividade
2.1.5) Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
2.1.1) Inventário e Classificação
3) INSTALAÇÃO
3.1) Instalação Web
3.1.2) Software
Parametrização
Desempenho em Rede
Integração com o ERP
Interface Amigável
Perfis de Usuários
3.1.1) Hardware
3.1.1.4) Impressoras
3.1.1.5) Nobreaks
3.1.1.3) Scanners
3.1.1.6) Armazenagem Física
3.1.1.2) Servidores de Banco de Dados
3.1.1.7) Sistemas
Backup
Segurança Física
Climatização
3.1.1.1) Estação de Trabalho
3.1.3) Piloto 1
3.1.3.2) Testes
Funcionalidade
Velocidade
3.1.3.3) Mock-up Virtual
3.1.3.1) Estrutura para Instalação de Todas as Ferramentas
3.2) Instalação do Servidor
3.2.1) Integração
3.2.1.4) Política de Backup
3.2.1.5) Instalação do Software
3.2.1.3) Política de Segurança
3.2.1.6) Definição de Prazos da Tabela de Temporalidade
3.2.1.2) Tipos de Licença
3.2.1.7) Definição dos Níveis de Acesso
3.2.1.1) Integração com ERP e CRM
3.2.1.8) Características e Funcionalidades
Estabelecer Trilhas Eletrônicas
Velocidade de Transmissão
Gerenciamento de Fluxo de Papéis
Permitir a Definição de Referências Cruzadas para os Documentos
Recuperar Documentos de um Disco Óptico
IMPLANTAÇÃO
4.3) Treinamento
4.3.1) Instrução para Grupo de Usuários
4.3.2) Ensinamento aos Usuários os Mecanismos do Sistema
4.3.3) Planejamento de Administração do RH
4.3.4) Montagem dos Grupos
4.3.5) Produção dos Manuais
Manual para Operação do Sistema pelo administrador
Manual para Operação do Sistema para Usuário Final
Manual para Operação do Software: Captura e Digitação
4.2) Instalação
Hardware
Software
4.4) Piloto 2
4.4.2) Configuração de rede
4.4.3) Migração para o Site do Cliente
4.4.1) Instalação de Todo Equipamento
4.4.4) Testes de Funcionalidade e Velocidade
4.4.4.1) Software
4.4.4.2) Estresses
Aplicativo
Web
Rede
Hardwares de Apoio Envolvidos
4.4.4.3) Analisar Dados de Teste
4.4.5) Definir Permissões de Acesso
4.1) Acompanhamento
Disposição de um Analista de Sistema para Suporte
Regularização de Toda e Qualquer Incidência
Validação do Sistema
5) ENCERRAMENTO
5.2) Controle de Licença de Uso
Tramite de Licença de Uso do Software
5.1) Termo de Entrega
Assinatura dos Participantes
Reunião com Partes Envolvidas
Conformidade do Projeto
Gerenciamento de Lições Aprendidas