Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PERENCANAAN (pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa…
PERENCANAAN
(pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.)
Peralatan dan Teknik Perencanaan
Teknik Perencanaan
pengamatang lingkungan
peramalan
patok duga
Peralatan (anggaran)
anggaran pendapatan
anggaran pengeluaran
anggaran laba
anggaran kas
anggaran pembelanjaan modal
Alasan-alasan Perlunya Perencanaan di Dalam Organisasi.
protective benefits : pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan.
positive benefits : meningkatnya sukses pencapaian organisasi.
Tahap-Tahap Perencanaan
memahami kondisi saat ini : untuk memahami kondisi dimasa mendatang, perlunya memperjelas kondisi saat ini.
mempertimbangkam faktor pendukung dan penghambat tercapainya tujuan : kemudahan dan kemungkinan dalam usaha perlu sedini mungkin diinventarisi.
menyusun rencana kegiatan untuk mencapai tujuan : menyusun berbagai alternatif, menilai dan membandingkan untung rugi, mimilih dan menetapkan alternatif yang paling cocok.
merumuskan misi dan tujuan : memudahkan apabila mengalami kesulitan, pertentangan, dan alternative yang sama-sama menguntungkan.
Dasar-Dasar Pengklasifikasian Rencana
karakteristik rencana (characteristic of the plans) : faktor-faktor kompoleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitatif, dan kualitatif.
waktu (time) : semakin lama waktu antara prediksi dan kejadian nyata, kemungkinan terjadinya kesalahan semakin besar.
tingkatan organisasional (organizational level) : keseluruhan organisasi atau satuan-satuan kerja organisasi.
unsur-unsur rencana (activities) : dalam wujud anggaran, program, prosedur, kebijaksanaan, dan sebagainya.
bidang fungsional (functional area) : rencana produksi, pemasaran, keuangan,dan personalia.
Tipe-Tipe Perencanaan Dan Rencana
rencana operasional : penguraian lebih teperinci bagaimana rencana strategik akan dicapai
rencana sekali pakai : mencapai tujuan-tujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila telah tercapai.
rencana tetap : pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan situasi-situasi yang dapat diperkirakan dan terjadi berulang-ulang.
rencana strategik : dirancang memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas mengimplementasikan misi yang memberikan alasan khas organisasi
Manfaat Perencanaan
membantu dalam kristalisasi persesuaian pada masalah-masalah utama.
memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas.
membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.
membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat.
memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi.
memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi.
membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami.
meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti.
menghemat waktu, usaha, dan dana.
Kriteria Penilaian Efektivitas Rencana
kegunaan : agar berguna, dalam melaksanakan fungsinya rencana harus fleksibel,stabil, berkesinam bunga, dan sederhana.
ketetapan dan objek : rencana harus dievaluasi untuk mengetahui apakah jelas, ringkas, nyata, dan akurat.
ruang lingkup : perencanaan perlu memperhatikan prinsip-prinsip kelengkapan, kepaduan, dan konsistensi.
efektivitas biaya : menyangkut waktu, usaha, dan aliran emosional.
akuntabilitas : rencana harus menyangkut akuntabilitas tanggung jawab atas pelaksanaan dan tanggung jawab implementasi rencana.
ketepatan waktu : membuat perencanaan sesuai dengan perbedaan waktu.
Hambatan-Hambatan Perencanaan Efektif
kurang pengetahuan tentang organisasi.
kurang pengetahuan tentang lingkungan.
ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif.
kurang percaya diri.
takut gagal.
ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif.
biaya.
kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang.