Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Estructura Organizacional (3 COMPONENTES CLAVE (La estructura de la…
Estructura Organizacional
3 COMPONENTES CLAVE
La estructura de la organización diseña relaciones formales de subordinación, como el numero de niveles en la jerarquía, y el tramo de control de los directivos y supervisores
Muestra el agrupamiento de los individuos en los departamentos y de los departamentos en la organización total.
Incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación efectiva, la coordinación y la integración de esfuerzos entre los departamentos
PERSPECTIVA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN REFERENTE A LA ESTRUCTURA
Los vehículos verticales diseñados para el control, horizontales para coordinación y colaboración, lo cual por lo general implica un control reducido
VINCULOS VERTICALES
Los vínculos verticales se utilizan para coordinar las actividades entre la parte superior en inferior de una organización y están diseñados de manera fundamental para el control de la misma.
Referencia jerárquica
Reglas y planes
Sistemas de información vertical
VINCULOS HORIZONTALES
Superan las barreras entre los departamentos y ofrece oportunidades para la coordinación entre los empleados a fin de alcanzar una unidad de esfuerzo y lograr los objetivos organizacionales.
Los vínculos horizontales se refieren a la cantidad de comunicación y coordinación que cruza de forma horizontal los departamentos organizacionales.
Sistemas de información transfuncinoales
Contacto Directo
Fuerzas de Tarea
Integradores de tiempo completo
Equipos
ALTERNATIVAS DE DISEÑO ORGANIZACIONAL
El diseño global de la organización indica 3 cosas: Actividades laborales requeridas, relaciones de subordinación y agrupamiento departamental.
Actividades laborales requeridas:
Se establecen departamentos para cumplir con las actividades q se consideran valiosas
Relaciones de subordinación:
Luego de establecer departamentos se debe de acoplar las actividades y departamentos en la jerarquía organizacional. Las relaciones de subordinación se conocen también como línea de mando.
Opciones de agrupamiento departamental
tales como agrupamiento funcional, multienfoque, horizontal, de red virtual, divisional. Estos tienen repercusión sobre los empleados porque comparten un supervisor y comparten recursos comunes
El agrupamiento funcional
Congrega empleados que desempeñan funciones o procesos
de trabajo o que aportan conocimientos y habilidades semejantes
Agrupamiento divisional:
Indica que la organización está organizada de acuerdo con lo que la organización produce
Agrupamiento multienfoque:
Implica q una organización adopte dos alternativas de agrupamiento simultáneo
Agrupamiento horizontal
Significa q los empleados están organizados entorno a los procesos centrales de la actividad, al trabajo integral y a los flujos de material y de la información que proporcionan valor en forma directa los clientes
Agrupamiento de red virtual:
Es el enfoque más reciente, la organización puede constituir en unaagrupación de componentes individuales conectados con libertad. En esencia los departamentos son organizaciones separadas que están conectadas en forma electrónica para compartir la información y llevar a un buen término las tareas
DISEÑOS FUNCIONAL, DIVISIONAL Y GEOGRÁFICO
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Esta dicta la forma en que deben agruparse las actividades, desde los niveles más bajos a los más altos
Estructura funcional con vínculos horizontales
Actualmente se dan mucho las estructuras horizontales por los retos que se mencionan en el capítulo 1, los directivos mejoran la coordinación horizontal mediante el uso de sistemas de información contacto directo entre departamentos, integradores de tiempo completo y todo eso
ESTRUCTURA DIVISIONAL
Se utiliza aquí como el término genérico para lo que algunas veces se conoce como estructura de producto o unidades estratégicas de negocio. Mediante esta estructura, las divisiones se pueden organizar en función de sus productos individuales, servicios, grupos de producto, proyectos, programas principales… se caracteriza xq el agrupamiento está basado en los resultados organizacionales
ESTRUCTURA GEOGRÁFICA
En cada zona las personas tienen gustos diferentes, aquí es donde las organizaciones se dividen para poder acoplarse de una manera más adecuada a las necesidades de los clientes.
ESTRUCTURA MATRICIAL
A veces la estructura organizacional necesita ser multienfocada tanto en el producto como en la función o en el producto y la geografía, la matriz se puede usar cuando la experiencia técnica, la innovación de productos y el cambio son importantes para alcanzar las metas organizacionales
CONDICIONES
.Existe una presión para compartir recursos escasos entre las líneas de producto. Por lo general la organización es mediana y tiene una cantidad moderada de líneas de productos
Existe la presión del entorno para dos o más productos críticos, como conocimiento técnico especializado (estructura funcional) y nuevos productos frecuentes (estruc. Divisional) Esta presión dual significa q es necesario un equilibrio de poder entre los lados funcional y de producto de la organización
.El ámbito del entorno organizacional es tanto complejo como incierto
2 VARIACIONES
Matriz Funcional:
Los jefes funcionales tienen autoridad primaria y los gerentes de producto o proyecto simplemente coordinan las actividades relacionadas con el producto
Matriz de Producto:
Los gerentes de producto tienen la autoridad primaria y los gerentes funcionales solo asignan personal técnico a proyectos
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
La estructura matricial es mejor cuando el cambio en el entorno es alto y las metas
reflejan un requerimiento dual
FORTALEZAS:
1 Logra la coordinación necesaria para satisfacer las demandas duales de los clientes,
Los recursos humanos se comparten de manera flexible entre los productos,
Adecuada para decisiones complejas y cambios frecuentes en un ambiente inestable,
Ofrece la oportunidad para el desarrollo de
habilidades funcionales y de producto,
Es más aplicable a organizaciones de tamaño medio con múltiples productos.
DEBILIDADES
Ocasiona que los participantes experimenten una autoridad dual lo cual puede ser frustrante y confuso,
Implica q los participantes necesiten buenas habilidades interpersonales y capacitación amplia.
Consume tiempo, requiere juntas frecuentes y sesiones para la resolución de conflictos,
No funciona a menos q los participantes la entienda y adopten relaciones colegiadas y no de tipo vertical,
Requiere degran esfuerzo para mantener el equilibrio de poder.
ESTRUCTURA HORIZONTAL
Organiza a los empleados en torno a los procesos centrales. Por lo general, las organizaciones cambian hacia
una estructura horizontal durante un proceso llamado reingeniería
REINGENIERÍA
Básicamente implica el rediseño de una organización vertical, con flujos de trabajo y procesos horizontales Un proceso se refiere a un grupo organizado de tareas relacionadas y actividades q trabajan de manera conjunta para transformar las entradas en salidas q creen de valor para los clientes
CARACTERÍSTICAS
La estructura está creada alrededor de procesos centrales transfuncionales y no de tareas, funciones o geografía, así se eliminan barreras entre departamentos.
Los equipos independientes, no individuales son la base del diseño y desarrollo organizacionales.
Los dueños de los procesos tienen la responsabilidad de cada proceso central en toda su magnitud.
La gente en el equipo está dotada de capacidades, herramientas, motivación y autoridad para hacer que las decisiones se centren en el desempeño del equipo.
Los miembros del equipo están capacitados en varias disciplinas para poder desempeñar el trabajo de otro y habilidades combinadas para poder realizar una tarea organizacional importante.
Los equipos tienen la libertad de pensar con creatividad y responder con la flexibilidad ante los nuevos retos que surjan.
Los clientes son el motor de la corporación horizontal.
La efectividad se mide mediante objetivos de desempeño de final del proceso •La cultura es de apertura, confianza y colaboración y está enfocada en la mejora continua
ESTRUCTURA DE RED VIRTUAL
Estas extienden el concepto de coordinación y colaboración horizontal más allá de las fronteras de la organización tradicional.
El outsourcing implica contratar ciertas funciones corporativas como manufactura, tecnología de la info y procesamiento de crédito a otras compañías.
Cuando exceden el outsourcing forman lo que se conoce como estructura modular, y es q contratan la mayoría o todos los procesos principales y coordina sus actividades desde una pequeña base de operaciones.
Cómo funciona la estructura: puede ser vista como un cerebro rodeado por una red de especialistas externos.
ESTRUCTURA HÍBRIDA
Una estructura q combina características de los diferentes enfoques de cada estructura delineada anteriormente. Estas estructuras suelen utilizarse en entornos cambiantes debido a que ofrecen a la organización una mayor flexibilidad