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Plataformas tecnológicas (EDI (ventajas (-Reducción del coste…
Plataformas tecnológicas
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SAP
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Utilidad
un sistema informático que hace que las empresas puedan administrar correctamente sus recursos humanos, productivos logísticos, etc.
Al Sistema SAP se le relaciona con los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales), por tratarse de un sistema de información que permite gestionar las diferentes acciones de una empresa, sobre todo las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.
Sus servicios destacan por cubrir, además, las necesidades tanto administrativas como las de sus clientes y proporcionar las herramientas que se necesitan.
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MACOLA
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Por medio de Macola ES, la dirección puede definir, automatizar y usar los procesos y las excepciones para permitir la ejecución constante y eficiente de las políticas del negocio.
Macola ES contiene aplicaciones para la gestión de las actividades de contabilidad, distribución y manufactura, así como flujo de trabajo, gestión de documentos, gestión de recursos humanos, gestión de las relaciones con los clientes y gestión de proyectos.
Macola ES es una solución ERP diseñada para el mid-market que tiene capacidades de origen para la gestión de los procesos del negocio (BPM), incluyendo herramientas de gestión de las excepciones.
Código de barras:
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¿que es?
los códigos de barras son símbolos que pueden ser leídos por maquinas electrónicas, es un código basado en la representación mediante lineas paralelas verticales de distinto grosor que en su conjunto contiene una determinada información.
¿Para que sirven?
el código de barras permite reconocer rápidamente un articulo de forma única, global en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar características asociadas.
¿como funciona?
El código es leído por un escáner o lector; las barras y espacios son traducidos primero a un lenguaje binario (unos y ceros) y después se traducen a números, los cuales lee el escáner decodificando los números y presentando el precio en la pantalla.
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EDI
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ventajas
-Reducción del coste administrativo que suponen la obtencion, la distribucion y el depositp de documentos en papel.
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-Mayor precisión:Se evitan errores de introducción de datos, toma de pedidos, pérdidas de archivos.
-Reduce los costos:De los beneficios más notables. Los costos de procesamiento de documentos comerciales, se minimiza al menos un 35%.
Mejora el control de las finanzas:El comprador se beneficia de descuentos por pronto pago y el proveedor mejora su liquidez.
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Importancia del EDI:
EDI facilita el flujo de comunicaciones y mejora las relaciones comerciales. Permite un control respecto a la lectura, tratamiento y recepción de órdenes de compra notas de envío y más. Los flujos de trabajo y tiempo de respuesta en los procesos, son óptimos y precisos, lo cual beneficia a los clientes.
Es el intercambio electrónico de datos estructurado de computadora a computadora y de aplicación a aplicación, utilizando un formato estándar para los documentos comerciales. El intercambio electrónico de datos puede realizarse para transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro.
Componentes del EDI
RED DE TELECOMUNICACIONES
Las empresas usuarias del servicio tiene acceso al Centro de Compensación a través de la red Terrestre y/o Satelital de STARTEL. El ingreso a la misma podrá ser por medio de acceso directos (X.25, X.28) o por la red telefónica conmutada al centro más cercano
CENTRO DE COMPENSACIÓN: La función básica del Centro de Compensación es la de recibir, almacenar y reenviar a sus destinatarios los documentos comerciales que los usuarios del servicios intercambian. Así, se asegura la integridad y confidencialidad de la información.
Estación de usuario: La estación de trabajo es la herramienta software que permite realizar la conexión del sistema informático de cada Cliente con el Centro de Compensación. La misma cubre la siguientes funciones:
- Comunicaciones* Traducción de mensajes al formato estandarizado
Escenarios del EDI
Escenario 2: EDI- Unidad administrativa:
este escenario hace referencia al intercambio de memorias o documento de trabajo dentro de una unidad administrativa pequeña. Dado que no esta puesto e intercambios de documentos comerciales son agentes externos, no se ha identificado ninguna necesidad de utilizar el EDI en dicho escenario.
Escenario 3: EDI-Sistema Integrado de Voz y Datos para un Gran Departamento: Este Escenario 3 hace referencia a la integración de los sistemas de voz y datos, sin requisitos específicos para el intercambio de mensajes EDI. No obstante, en el futuro podría utilizarse la red troncal de comunicaciones y los servicios de directorio para soportar el EDI.
Escenario 1: EDI- Contratación en gestión de compra:
la utilización del EDI en el escario 1 es apropiad para la automatización de los intercambios entre la unidad de compras y suministrados externos.
Escenario 4: EDI-Administración publica: En el Escenario 4 un uso más extenso de los mensajes EDI permite la automatización de los diversos procedimientos comerciales y administrativos que tienen lugar entre el Departamento y otros agentes, como proveedores, bancos, otras administraciones, etc.
SIIGO
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Es un software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios.
Importancia del SIIGO
es importante porque ofrece una variedad de beneficios en los cuales proporciona que la empresa tenga al día los registros que se llevan durante un periodo de tiempo.
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¿Para que sirve SIIGO?
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Sirve para llevar un buen manejo de la empresa mediante la elaboración de estos documentos fuente (facturas, recibos de caja, cheques, etc) de estos directamente en el computador se actualizan en linea y en tiempo real todos los registros de la empresa.
Tienda virtual:
es un software de comercio electronico diseñado especialmente para cualquier empresa, grande o pequeña, pueda vender sus productos en internet.
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SICOF
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este sistema informático contiene la posibilidad de la prestación de servicios de software que ayuda a las organizaciones para generar de manera efectiva las funciones relacionadas con la gestión de compras y conformar sus registros y archivos de proveedores.
características:
brinda la opción de manejo rápido y efectivo de las solicitudes de compras, como también con su modulo de compra.
posee y maneja la información relativa al manejo de mercancías, así como el control y traslado de bodegas.
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