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押印申請WF化 (３．業務要件 (（２）申請経路は１段階承認 (申請開始 ▶ 受付(査閲) ▶ 承認者 ▶ 押印作業者 ▶ 申請終了),…
押印申請WF化
３．業務要件
（１）部室長、及び、課長押印のみを対象
（２）申請経路は１段階承認
申請開始 ▶ 受付(査閲) ▶ 承認者 ▶ 押印作業者 ▶ 申請終了
（３）押印前文書を電子ファイルとして添付
（４）押印後文書はPDF化したものを文書管理SYSに保管、押印申請はそこへのアクアセスに必要なリンク情報を記録
検索項目（文書種類CD、取引先CD＆名称、案件CD＆名称＆取引総額、文書締結日、PJTCD、押印申請ID＞稟議WFNo.・パトリシアNo.）
（５）前提として稟議WF決裁やパトリシア（SP稟議）決裁がある場合の他、押印申請のみでスタートする場合も想定
２．システム化検討時の留意点
サービス型であること
intra-mart稟議WFとの連携
社内文書管理SYSとの連携 （将来の契約書管理システム）
マスタ管理等の保守作業負担が低いこと
４．非機能要件
（１）セキュリティ面／WSP１対応
（２）モバイル対応
（３）脱IE
１．目的（狙い）
管理台帳の電子化
テレワーク対応
台帳の取り合いによる業務遅延解消
台帳保管運用の解消
業務効率化
過去申請検索の容易化
業務進捗見える化でスピードUP
管理情報の充実（稟議決裁No等の連携）
押印済み文書の保管ルール標準化