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Projeto DE IMPLANTAÇÃO GED (IMPLANTAÇÃO (Treinamento (Produção dos manuais…
Projeto DE IMPLANTAÇÃO GED
INICIAÇÃO
1.1 Mapeamento Inicial
1.1.1 Partes interessadas
1.1.2 Termo de Abertura do Projeto
Necessidades de Negocio
Requisitos
Fatores críticos de Sucesso
Cronograma
Objetivos
Premissas
Descrição do Projeto
Orçamento
Restrições
CONSULTORIA
2.1 Separação dos Documentos a serem digitalizados
Local de Armazenamento
Tratamento arquivistico
Modelo a ser adotado
Classificação e seleção dos Documentos
2.2 Digitalização
Indexação
Tipos de equipamentos de captura digital
Definição do equipamento a ser utilizado
Escâneres de mesa (flat bed)
Digitalização dos documentos nas dimensões da escaner
Separação e analise dos documentos fora das simensões
Digitalização dos documentos em maquina apropriada a suas dimensões
Finalização da Digitalização
Documentos constam no Servidor
INSTALAÇÂO
3.1 Instalação WEB
Hardware
Scanners
Impressoras
Nobreaks
Servidores de bancos de dados
Armazenagem Física
Estações de trabalho
Sistemas
Backup
Segurança Física
Climatização
Piloto 1
Testes
Teste de software no servidor e nas estações clientes
Testes de estresses do aplicativo
Hardware
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da Web
Analise de Resultados
Comportamento do Sistema
Falhas
Numero máximo de Transações
Ajustes
Software
Integração com o ERP
Interface amigável
Desempenho em rede
Perfis de Usuários
Parametrizações
3.2 Instalação do Servidor
Integração
Politica de Backup
Instalação de software
Politica de Segurança
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Tipos de Licença
Definição dos níveis de acesso
Integração com ERP e CRM
Caracteristicas e Funcionalidades
Gerenciamento do fluxo de papéis
Sistema de prioridade
Velocidade de transmissão
Sistema inteligente de busca
Boa funcionalidade
IMPLANTAÇÃO
Instalação
Hardware e Software
Treinamento
Montagem dos grupos
Planejamento de administração do RH
Instrução para grupo de usuário
Produção dos manuais
Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
Manual para Operação do Software: captura e digitação
Ensinamento aos usuários os mecanismos do sistema
Piloto 2
Testes de Funcionalidade e Velocidade
Software
Estresses
Aplicativo
Web
Rede
Hardwares de Apoio Envolvidos
Analisar dados de Teste
Configurações de rede
Instalação de todo equipamento
Migração para o site do cliente
Acompanhamento
Disposição de um analista de sistema para suporte
Regularização de toda e qualquer incidência
Validação do sistema
ENCERRAMENTO
Controle de Licença de Uso
Tramite de licença de uso do software
Termo de Entrega
Gerenciamento de lições aprendidas
Reunião com Partes Envolvidas
Assinatura dos Participantes
Conformidade do projeto