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PLANEJAMENTO E ESTRATEGIA (IMPORTANCIA DO PLANEJAMENTO PARA A…
PLANEJAMENTO E ESTRATEGIA
FUNDAMENTOS DE PLANEJAMENTO
Organizações se definem em torno dos seus objetivos.
Gestores decidem qual rumo seguir e formulam estratégias e planos necessários para atingir os objetivos.
Escencial para organização crescer de forma sustentada e sobreviver a longo prazo.
IMPORTANCIA DO PLANEJAMENTO PARA A ADMINISTRAÇÃO
Proporciona senso de direção
Focaliza esforços
Maximiza a eficiencia
Reduz o impacto do ambiente
Define parametros de controle
Atua como fonte de motivação e comprometimento
Potencializa o autoconhecimento organizacional
Fornece conciencia a ação gerencial
PLANEJAMENTO FORMAL
Impacto positivo na organização (maiores lucros e menor retorno sobre ativos)
Qualidade do processo de planejamento e sua adequada implementação são mais importantes que a extensão e a abrangência dos planos.
Não é recomendado para ambientes turbulentos e incertos poisos mesmos impedem os gestores de desenvolverem muitas alternativas de ação.
CONCEITOS DE PLANEJAMENTO
Função da administração que é responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam as atividades.
PLANEJAMENTO
Definição dos objetivos
Resultados, propósitos, intenções ou estados futuros que as organizações pretendem alcança .
Concepção dos planos
Guias que integram e coordenam as atividades da organização de forma a alcançar esses objetivos.
O planejamento é indispensável em todas as organizações e em todos os níveis organizacionais. sem planejamento = organização à deriva
O planejamento é a base de todas as funções administrativas, sem planejamento nao é possível organizar, dirigir ou controlar.
Planejamento informal
Não é formalizado em documentos escritos , caracterizado por uma definição vaga dos objetivos.
CRITICAS AO PLANEJAMENTO FORMAL
Não responde adequadamente as funções de um ambiente dinâmico
Ambientes turbulentos e incertos impedem os gestores de desenvolverem muitas alternativas de ação
Cria rigidez e restringe a flexibilidade organizacional
Inibi a criatividade a inovação e a ousadia
A melhor resposta as criticas é a importância dos processos de planejamento. pois o que mais importa é o grau de interação e motivação que ele desencadeia nos membros organizacionais e na aprendizagem organizacional que o mesmo possibilita.
FORMULAÇÃO ESTRATEGICA DE NIVEL COMPETITIVO
Administração do portfólio de negocios
Busca de sinergia entre as unidades de negocio
Compartilhamento de atividade
Estrategias de nivel corporativo
Estrategia de crescimento
Estrategia de expansão direta
Estrategia de penetração de mercado
Estrategia de desenvolvimento do produto
Estrategia de desenvolvimento de mercado
ESTRATEGIA DE EXPANSÃO DIRETA: Estrategia de crescimento organico da organização com o desenvolvimento ou alargamento dos mercados em que esta presente ou de sua gama de produtos.
Estrategia de diversicação
Estrategia de crescimento caracterizada pela entrada em novos negócios que podem ser relacionados ou não com os negócios que a Organização esta presente.
Estrategia de estabilidade
Estrategia de retração
Estrategia de saneamento: Estrategia de retração das atividades da organização com o propósito de recuperar a rentabilidade de um negocio que apresenta desempenho abaixo do esperado.
Reestruturacao
Reengenharia
Downsizing
Desinvestimento
Liquidação
O PAPEL DOS OBJETIVOS NO PLANEJAMENTO
Os objetivos são resultados, propósitos, intenções ou estados futuros que as organizações pretendem alcançar, por meio da alocação de esforços e recursos em determinada direção.
Hierarquia de objetivos
Missão
Declaração escrita que descreve a razão de ser da organização, seu propósito, valores, princípios e linhas orientadoras.
Para ser eficaz, deve declarar
Escopo de negócio da organização
Necessidades básicas a serem atendidas
Competencias centrais da organização
Mercado-alvo
Principios e valores centrais
Papel da organização na sociedade
Visão
Declaração do que a organização deseja ser, ou seja, da posição que ela quer ocupar no futuro.
Características dos objetivos
Específicos
Mensuráveis
Desafiadores
Definidos no tempo
Coerantes
Hierarquizáveis
(S.M.A.R.T.)
Estrategias deliberadas e emergentes
Estrategia deliberada: Estrategia que resulta de um plano deliberado, por meio do qual a empresa antecipa os acontecimentos do ambiente e desenvolve um plano de ação prévio para responder a esses eventos.
Estrategia emergente: Estrategia que emerge como resposta a uma oportunidade ou ameaça ambiental, sendo resultado do pensamento estratégico dos membros organizacionais.
Concepções a cerca da estratégia por Mintzberg
Estrategia como plano
Estrategia como padrão
Estrategia como posição
Estrategia como perspectiva
Estrategia como pretexto
O processo de administração estrategica
Sequencia de seis etapas
Diagnostico da situação atual
Analise do ambiente externo e interno
Formulação estratégica
Implementação estratégica
Controle estratégico
Níveis de decisão estratégica
Estrategia corporativa
Estrategia que define o rumo da organização como um todo e o papel e a relevância de cada uma de suas unidades de negocio.
Estrategia de negocio
Estrategia que define como cada unidade de negocio deve competir de forma a alcançar uma vantagem relativa sobre seus competidores .
Estrategia funcional
Estrategia que define as opções das areas funcionais e tem como propósito apoiar e sustentar a estratégia de negocio e a criação de uma vantagem competitiva .
TIPOS DE PLANOS
Guias que indicam o que há a ser feito, especificando como os recursos devem ser alocados e quais atividades devem ser realizadas de forma a alcançar os objetivos.
Nivel organizacional
Nivel estratégico
Administradores de topo
Foco na organização como um todo
Forte orientação externa
Orientação de longo prazo
Objetivos gerais e planos genéricos
Nivel tático
Gerentes
Foco em unidades ou departamentos da organização
Orientação de medio prazo
Definição das principais ações a empreender para cada unidade
Nivel operacional
Supervisores de 1 linha
Foco em tarefas rotineiras
Definição dos procedimentos e processos específicos
Objetivos que especificam os resultados esperados de grupos ou indivíduos
Tipos de planos
Abrangência
Estratégicos
Táticos
Operacionais
Horizonte temporal
Longo prazo
Médio prazo
Curto prazo
Especificidade
Gerais
Especificos
Permanencia
Permanentes
Temporários
ANALISE ESTRATEGICA DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Analise do ambiente externo
Escaneamento ambiental: tecnica gerencial que tem como objetivo filtrar informações ambientais para detectar tendencias emergentes e , assim, antecipar e interpretar o ambiente organizacional.
Analise do ambiente interno
Marketing
Administração e organização
Pesquisa e desenvolvimento
Produção
Recursos Humanos
Financeiro
Analise SWOT
Potenciais pontos fortes
Potenciais oportunidades
potenciais pontos fracos
Potenciais ameaças
ABORDAGEM DE PORTOFOLIO
Matriz B.C.G
Ferramenta gerencial que tem como objetivo auxiliar a administração de uma carteira de diferentes negócios por meio da representação gráfica da posição deles .
Tecnica de avaliação das unidades de negocio de uma Organização diversificada com o objetivo de apoiar os gestores na formulação de estratégias corporativas que permitam melhorar seu desempenho.