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Herramientas que apoyan la toma de Decisiones. (Aplicaciones informáticas,…
Herramientas que apoyan la toma de Decisiones.
Costeo directo y absorbente.
El costeo absorbente es el más usado con fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas. Este método incluye en el costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
Los que proponen el método de costeo directo (especialmente sus pioneros, Harris y Harrison) afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y ésta, a su vez, está en función de un periodo determinado, pero jamás del volumen de producción.
El costeo directo también puede verse como una aplicación del concepto de análisis marginal, ya que subraya el margen de contribución para cubrir los costos fijos y la generación de utilidades. El costeo directo tiene los mismos supuestos que se comentaron en el modelo costo-volumen-utilidad:
Una perfecta división entre costos variables y fijos.
Linealidad en el comportamiento de los costos.
El precio de venta, los costos fijos dentro de
una escala relevante y el costo variable por unidad permanecen constantes.
Las principales diferencias entre ambos sistemas son:
El sistema de costeo directo considera los costos fijos de producción como costos de periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.
Para valuar los inventarios, el costeo directo sólo considera los costos variables; el costeo absorbente incluye tanto costos fijos como variables. Esto repercute en el balance general en la cuenta de inventarios, y en el estado de resultados en la de costo de ventas.
La forma de presentar la información en el estado de resultados. El estado de resultados absorbente lo hace desde una perspectiva meramente funcional (acomoda los costos de acuerdo con su importancia en las operaciones normales de la empresa: ventas - costo de ventas = utilidad bruta - gastos de operación = utilidad de operación), mientras que el costeo directo toma una perspectiva marginal (ventas - costos variables = margen de contribución - costos fijos = utilidad de operación).
Análisis marginal para decisión de corto plazo.
¿Qué es el análisis marginal?
Es una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones. A partir de la correcta segregación de los costos en costos variables y fijos se determinan contribuciones marginales por producto.
¿Cómo saber qué decisión tomar?
Los ingresos incrementales.
Más los ahorros generados en costos.
Menos la disminución en ingresos y aumento en costos.
Resultado: utilidad o pérdida incremental.
¿Cómo se realiza?
El análisis marginal es empleado como herramienta de apoyo al proceso de toma de decisiones en diversas situaciones.
Después de realizar el análisis marginal la opción que ofrezca la mayor utilidad incremental o la menor pérdida incremental es la que debe ser elegida.
Se toman en cuenta solo los costos diferenciales, entendiéndose por ellos:
Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.
Aplicaciones de este:
El análisis marginal es empleado como herramienta de
apoyo al proceso de toma de decisiones en diversas situaciones.
Políticas de precios.
Supresión de productos o líneas.
Decisiones acerca de fabricar o comprar.
Aplicaciones informáticas
ORION
PLUS incluye los MEDIOS MAGNÉTICOS o INFORMACIÓN EXOGENA
de la ley 117 de 2012 y el IMPUESTO DE CONSUMO de la ley 1607 del 2012,
buen precio y facilita la tarea del contador.
HELISSA:
sistema permite que la información este actualizada,
debido a que este implemento NIIF.
CONTAPYME:
Permite exportación e importación directa a MSEXCEL de los maestros
o catálogos del sistema como terceros, elementos de control y plan de cuentas.
SIIGO:
Sotfware contables especializados en pymes,
el cual sistematiza la información y lleva las NIIF INSERTADAS.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PAQUETES DE SOFTWARE CONTABLE:
FÁCIL MANEJO
-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
-Indica la mayor información relativa en una sola vista.
-Desglose de la información por periodos contables.
SEGURIDAD.
-Claves de acceso.
-Definición de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.
COMPATIBILIDAD.
Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar información con otros programas.
UNIFORMIDAD.
-Plan único de cuentas básico incluido.
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
FLEXIBILIDAD :
Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
OPCIONES AVANZADAS.
Que tenga un generador de informes especializados.
-Facilidad de actualización del software.
-Soporte contable en linea.
Francisco Mincitar Cuara.