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Unidad 4 Herramientas que apoyan la toma de decisiones. (Costeo Directo…
Unidad 4 Herramientas que apoyan la toma de decisiones.
Costeo Directo
Es una forma de análisis de costos que usa solo los costos variables para tomar decisiones. No considera los costos fijos, ya que se asume que están asociados con el momento en el que incurrieron. Este método es una herramienta práctica en la que el cálculo de costos se usa para decidir sobre la producción y la planificación de ventas.
Caracteristicas:
El costeo directo separa los gastos generales de fabricación en fijos y variables. Los costos variables, costos que aumentan con el volumen de producción, se tratan como costos del producto; y los costos fijos, costos que no cambian con el volumen de producción, se consideran gastos del período.
Se incurre en los gastos fijos, como el alquiler, la depreciación, el salario, etc., aunque no haya producción. Por tanto, no se consideran costos del producto y se tratan como gastos del periodo.
No muestra diferencias en el costo de producción por unidad si existen fluctuaciones en la producción.
Puede brindar información más precisa para los que toman decisiones, ya que los costos están mejor enlazados a los niveles de producción.
Ventajas:
Es de gran ayuda para la gerencia de una organización cuando se deben tomar decisiones con relación al control de costos.
Es de gran utilidad como herramienta de análisis. No contiene la asignación de gastos generales, que no solo es irrelevante para muchas decisiones a corto plazo.
El costeo directo es muy útil para controlar los costos variables, porque se puede crear un reporte de análisis de varianza que compare el costo variable real con el costo variable por unidad estimado.
La asignación de los gastos generales puede requerir una gran cantidad de tiempo para completarse, por lo cual es común evitar la asignación de gastos generales cuando no se necesiten informes externos.
Desventajas:
Solo asigna los costos directos de mano de obra, trayendo como consecuencia que no se transfieran todos los gastos al precio unitario del artículo.
Está prohibido usarlo para presentar informes de costos de inventario según los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales de información financiera.
No toma en cuenta los costos indirectos, ya que está diseñado para tomar decisiones a corto plazo, donde no se espera que cambien los costos indirectos.
¿Cómo ayuda el costeo directo a la gerencia?
El costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las líneas organizacionales; el desempeño individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo corriente.
¿Qué herramientas puede utilizar la gerencia proporcionadas por el costeo directo?
Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la compañía, con costos separados en fijos y variables, y mostrando claramente la naturaleza de cualquier variación.
Costeo Absorbente
es un método de costeo contable gerencial que carga todos los costos relacionados con la fabricación de un producto específico. Este método implica el uso de los costos directos totales y los costos generales asociados con la fabricación de un producto como la base de costos.
Entre los costos directos relacionados con la fabricación de un producto están los salarios de los trabajadores que fabrican directamente el producto, las materias primas utilizadas en la fabricación del producto y todos los gastos generales, tal como los costos de los servicios públicos utilizados para elaborar un producto.
Caracteristicas:
El costeo absorbente implica la distribución de los gastos generales entre todas las unidades producidas en un período dado.
Determina un costo unitario de los gastos generales a ser asignado a los productos.
Es diferente de los otros métodos de cálculo de costos, ya que toma en cuenta también los gastos fijos de manufactura (como el alquiler de la planta, servicios públicos, depreciaciones, etc.).
El costeo absorbente dará como resultado dos categorías de gastos generales: los aplicables al costo de mercancía vendida y los aplicables al inventario.
Sistemas de costeo absorbente
Costeo por orden de trabajo:
El cálculo del costo se asigna al producto por lotes (un conjunto no repetido de varias unidades de producción).
Costeo de procesos:
El cálculo del costo se asigna al producto de forma sistemática, ya que no existen lotes.
Costeo basado en actividades (ABC)
El cálculo del costo asignado al producto final se toma de todas las partidas de costos y gastos.
Ventajas y desventajas:
El costeo absorbente tiene en cuenta todos los costos de producción, no solo los costos directos, como lo hace el costeo directo. Incluye los costos fijos de operación de una empresa, como salarios, alquiler de instalaciones y facturas de servicios públicos.
Identifica la importancia de los costos generales fijos involucrados en la producción.
Muestra una menor fluctuación en las ganancias netas en caso de una producción constante, pero con ventas oscilantes.
Genera una situación única en la cual, al fabricar más unidades, se aumenta el ingreso neto. Esto es así porque los gastos generales están distribuidos entre todas las unidades fabricadas.
Analisis marginal para decisiones de corto plazo
Consiste en determinar el beneficio o pérdida obtenida por una empresa o individuo al incurrir en un coste adicional.
Es decir, con el análisis marginal, se busca averiguar si es posible conseguir ganancias por un desembolso extra específico.
¿Cómo nos ayuda el análisis marginal en la toma de decisiones?
relaciona variables como volumen (cantidad), precio, coste (fijo y variable) y oferta (cantidad a ofrecer/vender). Así, permite tomar decisiones como la tarifa de la mercancía o la inclusión de discriminación de precios.
El análisis marginal dependerá en buena parte de la estructura de costes de la organización. Por ejemplo, si los gastos fijos son altos, será más difícil bajar el precio de la mercancía.
En cambio, si los costes variables son los más grandes, favorecerán la rebaja del precio, pues los gastos están asociados a la producción unitaria.
¿Cómo se hace?
La toma de decisiones marginal significa considerar un poco más o un poco menos de lo que ya se tiene. Se decide mediante el análisis marginal, lo que significa comparar los costos y beneficios de un poco más o un poco menos.
Costo marginal:
El costo marginal es el cambio en el costo de una opción diferente. Para un consumidor, el costo marginal es el costo adicional de comprar un artículo más.
Beneficio marginal:
Es el cambio en lo recibido de una opción diferente. Para un consumidor, el beneficio marginal sería la satisfacción adicional de comprar un artículo más.
Aplicaciones informaticas
Programa o aplicación informática que guarda y procesa transacciones contables. Una aplicación o programa de contabilidad funciona como un sistema de información contable.
Características de una aplicacion informatica:
Cuentas por cobrar: donde la empresa registra el dinero que recibe.
Cuantas a pagar: donde la empresa registra sus facturas y paga el dinero que debe.
Libros diarios: los "libros" de la empresa.
Facturación: desde donde la empresa crea las facturas para sus clientes.
Stock/Inventario: donde la empresa mantiene el control de su inventario.
Órdenes de compra: donde la empresa crea sus órdenes de compra.
Órdenes de venta: donde la empresa registra los pedidos de los clientes para el suministro del inventario.
Entre los diferentes tipos de programas de contabilidad que se pueden encontrar en el Mercado tenemos:
ORION PLUS incluye los MEDIOS MAGNÉTICOS o INFORMACIÓN EXOGENA de la ley 117 de 2012 y el
IMPUESTO DE CONSUMO de la ley 1607 del 2012, buen precio y facilita la tarea del contador.
HELISSA: sistema permite que la información este actualizada, debido a que este implemento NIIF.
CONTAPYME: Permite exportación e importación directa a MSEXCEL de los maestros o catálogos del sistema como terceros, elementos de control y plan de cuentas.
SIIGO: Software contables especializados en pymes, el cual sistematiza la información y lleva las NIIF INSERTADAS.