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MPS IMPORTANCIA EN LAS EMPRESAS ((Problemas de gestión existentes, Escasa…
MPS IMPORTANCIA EN LAS EMPRESAS
Los servicios gestionados de impresión permiten superar una serie de retos a los que se enfrentan las corporaciones
Los servicios gestionados de impresión, MPS, permiten reducir costes a la vez que mejoran la eficiencia de las corporaciones. Pero pese a las ventajas que ofrece, muchas corporaciones todavía no han apostado por incorporar este tipo de servicios, por lo que no disponen de una solución de impresión adecuada.
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Retos basados en el coste
Los costes que se derivan de la impresión aumentan.
Existe una presión general para reducir costes y mejorar los ingresos y el margen de beneficios.
Equilibrio entre los gastos de capital y los gastos operativos
Es importante identificar los costes ocultos que existen en los equipos, en el archivo de documentos y en los procesos de negocio.
Los retos que las empresas pueden superar gracias al MPS, divididos en cuatro categorías: coste, gestión, estrategia y localización. Nosotros hemos seleccionado los 12 retos más urgentes
Plan maestro de producción, cómo planificar
Problemas de gestión existentes
Escasa capacidad para monitorizar y medir el entorno de impresión
Es necesario gestionar un entorno con equipos y contratos de varios proveedores.
Gestionar equipos que no están conectados entre ellos.
Es muy complicado alcanzar los niveles mínimos de sostenibilidad
Retos basados en la estrategia
Es necesaria una buena regulación en aquellos sectores que hacen un uso intensivo de documentos, como el financiero o el sanitario.
Es imprescindible implementar un alto nivel de seguridad
El parque de impresión no suele estar alineado con las necesidades de negocio
Falta de conocimiento sobre la optimización de la impresión de documentos
Más eficiencia en los procesos de negocio que requieren un uso intensivo de papel
Retos basados en la localización
Integración de los sistemas cuando se produzcan adquisiciones, consolidaciones y fusiones.
Eficiencia en las organizaciones fusionadas recientemente
Oficinas en varias ubicaciones y gran distribución geográfica
El plan maestro de producción (MPS) consiste en un programa de producción a nivel superior que se usa para fijar el plan de producción de cualquier fábrica decidiendo qué, cuánto y en qué fecha se va a fabricar a medio plazo.
Definición
El plan maestro de producción determina decisiones operativas de cara al siguiente periodo de planificación y puede llegar a tener en cuenta más para conocer la disponibilidad de recursos estimada. A su vez, determina qué se debe hacer y cuándo, los productos específicos y todo lo que va a producirse.
Determina el inicio de fabricación en cuanto a cantidades y plazos de entrega para cada artículo en función de la demanda y considerando la capacidad de la empresa. Tiene en cuenta desde unas semanas a varios meses.
Cómo se calcula y cómo se crea
Un buen plan ha de ser realista, ajustando la planificación con la capacidad real en cada proceso de producción sin buscar que la demanda del cliente sea fabricada en plazos imposibles. Ante todo, realista teniendo en cuenta los recursos de la fábrica.
Es preciso conocer las necesidades de entrega de los clientes y ver cómo ajustar los niveles de capacidad con los de producción, determinar los niveles de inventario y ajustar esto en función de la estrategia de producción que tenga la empresa.
Si la capacidad de producción está sobrecargada, debe revisarse el plan para ajustar las prioridades de producción o volviendo a planificar los plazos de entrega de los productos que se fabrican a corto o medio plazo. El enfoque de este plan depende de la demanda o estrategia de producción de cada empresa.
Cuáles son sus beneficios Es interesante saber que se trata de una herramienta con la que el equipo de dirección puede hacer una previsión de ventas en la que se garantice la disponibilidad de componentes y subensambles que se necesitan para la producción.
Para muchas empresas, implementar esta herramienta puede ser un gran cambio en la cultura de las mismas, ya que los pronósticos han de reflejar con fidelidad el plan de negocios, lo que requiere una constante actualización por parte de todos los departamentos de la empresa. Debe saber adaptarse a todos los demás factores y ayudar a planificar.
El plan maestro de producción es interesante para programar productos finales con el fin de que se terminen con rapidez y cuando se haya comprometido con los clientes y evitar sobrecargas o subcargas de las instalaciones de los productos para una capacidad de producción eficiente con mejor costo de producción. Además, consigue un nivel de colaboración alto por parte de los departamentos de la empresa.