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番茄工作法 (總綱 (Part 2 達成個人目標 (F第5章目標三：預估事項所費的精力 (如果某個事項超過五至七個蕃茄鐘，那就表示這個事項太過複雜…

- - - - 番茄工作法五步驟
        
        計畫
        
        決定今天的事項
        
        追蹤
        
        獲得今天所花心力等原始數據
        
        紀錄
        
        記下每天的觀察
        
        加工
        
        把原始數據化為資訊
        
        視覺化
        
        把資訊化為有益理解與改進的形式
    - - 番茄鐘的原則
        
        番茄鐘時間不可中斷
        
        蕃茄鐘未響，工作已完成，請繼續優化至蕃茄鐘響
        
        如果在前5分鐘內就完成該事項，該事項其實不應該列入蕃茄鐘
        
        3.番茄鐘時間不可分割
        
        蕃茄鐘響就必須中斷休息
        
        休息時間5分鐘可以做什麼
        
        讓頭腦休息以消化吸收剛才25分鐘之工作內容
        
        做一些有益身心的小活動
        
        站起來走一走
        
        想一下假期要去哪裡玩
        
        深呼吸
        
        伸展筋骨
        
        跟同事聊天說笑
        
        不該繼續想著前面蕃茄鐘的事項
        
        休息時間5分鐘不應該做什麼
        
        別跟同事聊工作
        
        別寫重要的電子郵件
        
        別打重要的電話
        
        別做會妨礙頭腦整合的事
        
        別去做任何會損及下一個蕃茄鐘的專注度的事
        
        4個蕃茄鐘1次長休息
        
        長休息適合做什麼
        
        整理辦公桌
        
        喝咖啡、茶、水
        
        聽語音信箱、檢查電子郵件
        
        進行呼吸練習
        
        出去走一走
        
        單純的休息也行
        
        長休息不適合做什麼
        
        別做任何複雜的事，否則大腦無法休息整合
        
        長休息時間不該繼續想前面蕃茄鐘時段之事項
        
        大腦無法充分休息整合，下一個蕃茄鐘時段就無法發揮最大效能
        
        1.一個蕃茄鐘包括25分鐘工作+5分鐘休息
        
        2.每完成4個蕃茄鐘必須進行30分鐘的長休息
        
        4.番茄鐘一旦開始，就一定要響
      - 記錄
        
        在每天結束時，記錄完成的蕃茄鐘工作
        
        記下每個事項的實際使用蕃茄鐘數目(找出事項所費精力)
        
        利用回溯回推回想來提高記錄效率
        
        透過紀錄，透過了解實際所需精力後，思考如何更有效率
        
        在今日工作表上，劃掉今日完成的事項
      - 番茄工作法的本質
        
        標記時間的刻度
        
        衡量時間的刻度
        
        若加上人數與事項，就變成衡量精力的刻度。
    - - 干擾
        
        內部干擾
        
        內部干擾通常是一種偽裝的害怕，怕無法及時完成
        
        內部干擾通常關乎專注力的低落
        
        擺脫內部干擾的方法
        
        清楚記下干擾
        
        決定干擾之重要與優先序
        
        重要+急迫>>移入今日工作表中之臨時急迫事項
        
        重要+可緩>>移入工作表指定截止期限
        
        不重要>>繼續專心工作
        
        處理干擾的時間越少越好
        
        等到長休息時間再來處理臨時事項以避免番茄鐘遭受干擾
        
        重要+急迫事項之處理方式
        
        插隊，下一個蕃茄鐘時段做
        
        排序，今天另擇時段做
        
        一延再延，盡量延後至當天較晚的蕃茄鐘時段做
        
        作廢，必須停下目前的蕃茄鐘時段，請作廢番茄鐘
        
        外部干擾
        
        外部干擾涉及別人，需要溝通
        
        擺脫外部干擾的方法
        
        例
        
        關掉電子信箱之通知
        
        告知訪客正在吃番茄，請對方等候至番茄鐘響或長休息時
        
        同時實施番茄鐘的人也會協助你捍衛番茄鐘
        
        電話切交自動答錄機
        
        清楚記下干擾
        
        決定干擾之重要與優先序
        
        重要+急迫>>移入今日工作表中之臨時急迫事項
        
        重要+可緩>>移入工作表指定截止期限
        
        不重要>>繼續專心工作
        
        組織干擾
        
        每天預留一個番茄時段來因應組織干擾
        
        逐步減少用來處理因應組織干擾的時段
    - - 如果某個事項超過五至七個蕃茄鐘，那就表示這個事項太過複雜，必須拆分
      - 如果事項完成預估不足一個蕃茄鐘，請將數個事項湊成一個蕃茄鐘
      - 番茄工作法的長程目標是要能妥善預測各個事項所需的精力
      - 如果事項完成預估不足一個蕃茄鐘，可將同類型事項湊成一個蕃茄鐘
      - 無法湊足一個蕃茄鐘的事項先不預估蕃茄鐘，最後在今日工作表中再來湊數。
      - 今日工作表中的番茄鐘總數不能超過一天可用的番茄鐘總數
  - - - 時間的本質
        
        抽象層面：持續流逝
        
        造成焦慮
        
        具體層面：事件接續
        
        帶來平靜
      - 定義時間
      - 定義時間與人的關係
      - 番茄工作法的目標
        
        2.削減干擾提升專注
        
        3.提升決心
        
        1.降低持續流失焦慮
        
        4.持續激發幹勁
        
        5.支撐達成目標決心
        
        6.增加評估質量能力
        
        7.改進工作讀書方式
        
        8.促進克服難題決心
      - 蕃茄工作法的重點
        
        1.不再焦慮地以持續流逝的角度來看待時間
        
        2.善用頭腦讓我們學得更好思慮清楚全神貫注
        
        3.方法簡單易用