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Gerenciamento de Aquisições (Processos (Planejar as Aquisições (Plano de…
Gerenciamento
de
Aquisições
O que é?
Planejamento
e a
condução
apropriada de
produtos
ou
serviços
de fornecedores externos
Por que é importante?
Garante
planejamento
e a
condução
apropriada das aquisições necessárias de produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto
Interage bastante com as demais áreas de conhecimento. :silhouettes:
:star:
"Do what you do best and outsource the rest."
Processos
Planejar as Aquisições
Documentação
das
decisões
de
compras
do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial.
Plano de Gerenciamento das Aquisições
Especificação do Trabalho das Aquisições
Documentos de Aquisição
Critérios de seleção de fontes
Decisões de Fazer ou Comprar
Solicitações de Mudança
Conduzir as Aquisições
Obtenção de
respostas
de
fornecedores
,
seleção
de um fornecedor e adjudicação de contrato.
Controlar as Aquisições
Gerenciamento das relações de aquisições, monitoramento do desempenho do contrato e realizações de mudanças e correções nos contratos.
Encerrar as Aquisições
(encerrado na 5 edicao)
Finalizar cada uma das aquisições do projeto
modelos de documentos
que o PMBoK recomenda como documentação
Ferramentas de Aquisições do Guia PMBOK
Tipos de Contratos
Preço Fixo
PFG: Preço Fixo Garantido
PRFI: PF + Remuneração de Incentivo
PFAEP: PF c/Ajuste Econômico de Preço
Custos Reembolsáveis
CMRF: Custo + Remuneração Fixa
CMRI: Custo + Remuneração de Incentivo
Tempo e Material (T&M)
Análise de Fazer ou Comprar
Fazer
Intenção de reter o controle e o conhecimento
Falta de fornecedores confiáveis
Quando se tem mão-de-obra capaz e tecnologia disponível
Comprar
"Produto de prateleira", custo de adquirir menor que fazer
Quando o tempo de treinamento necessário não atende o projeto
Produto de mercado normalmente já tem suporte técnico
Reuniões com licitantes
Regras
Planejadas com antecendência
Ata divulgada para todos
Coordenador
Gerente do Projeto
Participantes
todos fornecedores
Quando
Antes da apresentação da proposta
Objetivo
Entendimento claro e comum sem tratamento preferencial
Em grupo
Maior transparência
Técnicas de avaliação de propostas
Critérios
Conhecimento de Negócio
5
Conhecimento Tecnológico
5
Fluência no Indioma Inglês :
5
Experiência em ano de trabalho na área
2
Recomendações qualificadas
2
Gestão de tempo
5
Qualidade nas entregas
5
Trabalho em equipe
5
Liderança
5
Estimativas independentes
Caso existam grandes diferenças entre as propostas, provavelmente, a Declaração de Trabalho da aquisição está deficiente e/ou ambígua.
Publicidade
A publicidade é usada principalmente para atrair novos fornecedores qualificados no processo de conduzir as aquisições.
Pesquisa de mercado
Definir objetivo da pesquisa, restrições e premissas
Desenvolver plano de pesquisa
Coletar infirações
Apresentar os resultados
Analisar as informações
Negociações das aquisições
Responsabilidades
Ajustes de cláusulas do contrato
Multas e penalidades para as partes
Autoridade para fazer mudanças
Legislação e termos aplicáveis
Abordagens de gerenciamento
Direitos de propriedade
Soluções técnicas
Cronograma
Pagamentos
Preços
Auditorias de aquisições
Análise estruturada de todos processos de aquisições, que inicia com as decisões de comprar e finaliza com o encerramento das aquisições
identificar os êxitos e fracassos que possam ser usados na preparação ou na administração de contratos futuros
Acordos negociados
É o acerto final justo de todas as questões, reivindicações e disputas pendentes
Sistema de controle de mudanças no contrato
Define como a aquisição pode ser alterada caso necessário
Análise de desempenho das aquisições
Identificar êxitos e fracassos do desempenho, progresso em relação à declaração do trabalho e não-cumprimento do contrato
Quantificar a capacidade demonstrada pelo fornecedor para executar o trabalho
Sistemas de pagamento
Pagamento feito = trabalho realizado
Pago após certificação de trabalho satisfatório por pessoa autorizada
Devem ser feitos e documentados em concordância com termos do contrato
Sempre que possível, atrele seus pagamentos com as entregas do projeto
Administração de reivindicações
Reinvindicação
Mudança solicitada sem acordo
Solucioná-las de forma efetiva e justa
Privilegiar as negociações diretas
Alternativas Fora do Jurídico
Mediador
Arbitragem
Última opção
Disputa judicial
Guia PMBOK
:!:perspectiva do comprador
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-aquisicoes-do-projeto
