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Organización y elaboración de mensajes (La elaboración del mensaje (En…
Organización y elaboración de mensajes
La preparación del mensaje
Paso 1. Se dirige específicamente a reconocer el tema seleccionado. Sacar la idea central como punto de partida para poder desarrollar el tema.
Paso 2. El siguiente paso se enfoca a saber ¿cuál es el propósito?, es decir se encarga de fijar el propósito general como comunicadores y de establecer también el propósito especifico.
Paso 3. En este paso se unen los dos anteriores, es decir la idea central con el objetivo.
Paso 4. En este paso se toman decisiones para utilizar de cierta manera los tres componentes del mensaje.
El código o lenguaje, el contenido, y el estilo de comunicar.
La elaboración del mensaje
En esta fase el comunicador necesita cumplir con cuatro características
Tener secuencia lógica.
Contar con un formato.
Tener paralelismo en su redacción
Lograr equilibrio en sus contenidos.
Incluye cuatro partes principales.
La introducción
La idea central
El cuerpo
La conclusión
La estructura de ideas
Formato de ideas
Paralelismo en la redacción de ideas
Equilibrio de ideas
Secuencia de ideas
Tiempo
Estas ideas tienen un seguimiento de acuerdo con espacio temporales de acuerdo con la ideas, ya sean segundos, minutos, horas, días, semanas, ect.
Espacio
Con esta organización las ideas se ordenan de cuerdo con le principio de distribución espacial, es decir lugares o regiones.
La introducción
En este punto debemos tomar en cuenta que el orador al iniciar su discurso debe llamar la atención del publico para que lo escuchen.
De esta manera las funciones deben estar dirigidas a:
Captar la atención del público
Justificar o presentar el tema del que se va hablar
Lograr la credibilidad del mensaje y del comunicador
Conclusión
La misión principal de la conclusión es fijar la atención del auditorio en el tema central y del propósito específico de la charla.
Una buena conclusión es la que produce la impresión de que el mensaje ha terminado completamente.
Con la conclusión termina la elaboración del mensaje, faltando solamente seleccionar las ideas que necesitaran algún tipo de material visual como apoyo para la presentación
La presentación
Una presentación efectiva requiere una buena preparación, organización del mensajes y elaboración de materiales verbales, pero también visuales.
Los apoyos visuales. Elaborados y empleados correctamente llegan a convertir a una persona en un comunicador eficiente, esto para que aumente la atención del público.
Funciones de los apoyos visuales.
Reforzar el contenido del mensaje
Causar un efecto en el público
Provocar identificación con el público
Comprimir el tiempo de exposición de ideas complejas o externas
Recordar datos o información difícil
Provocar la participación del público
Desviar del comunicador la atención del público
Tipos de materiales visuales
Proyecciones
Imágenes impresas
Escritos
Tridimensionales