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Organización y elaboración de los mensajes (la preparación del mensaje…
Organización y elaboración de los mensajes
la presentación
Una presentación efectiva requiere una buena preparación, organización del mensaje y elaboración de materiales verbales, pero también visuales. Gran parte del éxito de la comunicación depende de la forma como sean presentadas las ideas visualmente.
funciones de los apoyos visuales
Comprimir el tiempo de exposición de ideas complejas o extensas.
Recordar datos o información difícil
Provocar identificación con el público
Provocar la participación del público
Causar un efecto en el público
Desviar del comunicador la atención del público
Reforzar el contenido del mensaje
tipos de materiales visuales
imágenes
diagramas
esquemas
diagramas
dibujos
folletos y carteles
fotografías
gráficas
símbolos
signos
escritos
documentos
folletos
texto
volantes
proyecciones
transparencias
filmes
diapositivas
vídeos
acetatos
presentaciones en computadora
tridimensionales
objetos
maquetas
ejemplares
modelos
la elaboración del mensaje
se debe estructurar las ideas para ordenarlas y visualizar su organización
para esto se tiene que tomar en cuenta cuatro características básicas
contar con un formato
tener paralelismo en su redacción
tener secuencia lógica
lograr un equilibrio en sus contenidos
para una mejor organización se debe aplicar los siguientes puntos
2- idea central o resumen
3- el cuerpo o desarrollo
1- introducción
4- conclusión
Organización estratégica
se debe organizar las ideas que contendrá el tema que haya seleccionado y elaborar las diferentes partes que componen todo mensaje.
la preparación del mensaje
fijar el propósito general para hablar (emisor) y establecer el propósito específico para escuchar (receptor).
hacer explícita la idea central del mensaje escribiendo su declaración en forma completa
tener conocimiento de un tema y sacar la idea central que quiere comunicar.
tomar decisiones sobre el lenguaje adecuado para expresar oralmente el mensaje
Fonseca Yerena, María del Socorro. Comunicación oral y escrita. Pearson Educación, 2011.