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個人の生産性の向上 Aさんがやっていること (アイデアを考える (共有する (実行する (人とコミュニケーションをとる, 決められた作業をする),…
個人の生産性の向上
Aさんがやっていること
アイデアを考える
共有する
実行する
人とコミュニケーションをとる
決められた作業をする
会議で伝える
人への伝え方を考える
資料を作成する
考えを巡らす
人に意見を聞く
本を読む
インターネットを見る
自身が何にどう時間を割いたのかを把握する
プロジェクトの工数管理をする
個人の工数管理(調査時間、資料作成)
そのままでよいのか、効率化できるか、サポートが必要か判断する
プロジェクトの業務フローの見直し
メンタルケア
いい人間関係を維持する
周囲の人の仕事を認めあう
褒める
自分の考えを理解してもらう
正しく評価するされる
ストレスを解消する
プライベートと業務の摩擦を減らす
家族との時間を大切にする
楽しい用事を入れる
自分に満足する
なりたい自分を定義する
現状とのギャップを埋める努力をする
コミュニケーションのサポート2
資料の共有をしやすくする
意見交換をしやする
過去の資料を検索しやすく整理する
プレゼン資料作成のサポート
テンプレ部分を事前に作成する
伝えたい項目から見やすい資料を自動生成する
工数の可視化
プロジェクトの工数入力を自動で行う
調査時間、資料作成などの切り口での工数を自動で行う
アイデアのヒント
過去の似たような取り組みを集める
コミュニケーションのサポート1
技術、テーマなどの要素から質問できる人を探す
情報収集のサポート
特定の専門分野の情報を自動収集
内容理解のサポート
文章の要点を整理する
コミュニケーションのサポート3
運用メンバーとの情報共有の利便性強化
自動化
自動化できる作業内容は外注もしくは自動化する
効率化の自動提案
周知されているアイデアから(要アイデア基盤)
効率化のヒントを提案
業務
振り返り
Aさんに
優秀な秘書ちゃんがいたら
何をしてくれるのか?
=>何を自動化したいのか
ツールの活用によるデータ収集
分析による傾向把握、改善案