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雙園國中防疫指揮中心 (行政團隊 (教務處:線上教學、補課程序整體規劃 (資訊組: (製作全校同學E-mail信箱(含備用信箱[家長信箱])、家中是…
雙園國中防疫指揮中心
行政團隊
學務處:防疫環境規劃與查驗工作，全校緊急性家長
簡訊發送通知
生教組:數位學生證系統有緊急簡訊發送功能(每月4000封)
總務處:物資盤點採購
教務處:線上教學、補課程序整體規劃
資訊組:
製作全校同學E-mail信箱(含備用信箱[家長信箱])、家中是否有電腦或平板、家中電腦或平板可否上網等紙本/線上調查表，提供導師協助調查，並匯整調查結果。
提供全校教師酷課雲、Google classroom等線上開課網站使用資訊
建置學校網站線上教學雲端硬碟(可由本學期學校日網站改做，以分班為概念，每班內建有各學科資料夾，存放教師簡報、學習單，簡易替代線上教學平台)，並設定全校教師可登入權限。
依資訊組調查資料，統計各班家中無電腦/平板、無法上網的學生名單，整備現有平板/Chromebook筆電
依資訊組調查資料，統計家中無法上網學生人數，預先回報教育局爭取行動網卡
輔導室:防疫心理關懷輔導
指定疫情發言人、E-mail疫情訊息發布負責人、指定學校網頁疫情訊息發布負責人、指定學校臉書團疫情訊息發布負責人
人事室:
協助搜集與確認本校全體教職員電子郵件信箱，建置最新版群發E-mail資料，並滾動式更新
提供滾動式更新的E-mail群發資料予本校E-mail發布負責人
發送全校教職員調查表提供防疫期間公務用聯繫電話，並同意讓各處室主任知悉做緊急聯繫使用。
成立線上教學師生Line群組，鼓勵全校教師、學生加入。學生即可線上發問酷課雲等平台操作、科目學習問題，教師則可即時線上解答問題
班級導師
建立班上同學聯繫管道，如成立Line群組
協助匯整班上學生家中可使用的電腦設備、上網資源
協助匯整與確認班上同學的電話聯繫資料，並協助匯整學生E-mail帳號與備用E-mail帳號(可提供家長信箱)
領域召集人
建立領域教師聯繫管道
轉達學校線上教學、補課程序計畫與資訊
匯整領域教師線上教學、補課預計實施方式，提供教務處彙整
家長會:協助轉達學校資訊讓家長們知悉