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Proceso de compras (Reconocimiento de la necesidad. (Identificar (¿Que?,…
Proceso de compras
Reconocimiento de la necesidad.
Una compra se originan cuando una compra o un sistema originan una necesidad
Identificar
¿Que?
¿Cuanto?
¿Cuando se necesita?
Recepción e inspección
Importante en la última fase del proceso
Legada de producto o servicio
Confirmar que la orden colocada llego
Confirmar que se entregó en buenas condiciones
Remitir el embarque a su destino adecuado.
Verificar documentación
Asegurar la calidad.
Descripción de la necesidad
El comprador debe saber con exactitud qué es lo que quieren los clientes.
Se origina
Requisición
Barreras
Autoridad
Claridad interna
Autorización interna
Tipos
Estándar
Viajera
Autorización interna
Identificación de las posibles fuentes
Identificar las fuentes potenciales calificadas y evaluar la probabilidad de que un contrato de comprá deé como resultados una entrega a tiempo
Se origina
Emisión de cotización
Solicitud de información (RFI)
Solicitud de cotización (RFQ)
Solicitud de propuestas (RFP)
Solicitud o invitación para oferta (RFB)
Preparación y colocación de la orden de compra
Todas las compras deben documentarse
Realización de pedido u O.C.
No realizar solo por teléfono
Es una forma de protección
Incluir el formato adecuado.
Seguimiento y/o despacho rápido de la orden.
Relación con los proveedores
Hacia los proveedores
Rastreo, notificación
Presionar al proveedor para que cumpla con la entrega
Evaluación de costos y beneficios.
Autorización y pago de la factura
Interviene CxP ó Contabilidad
Factura
Claúsulas de información de pago o crédito
Políticas de pago
Acuerdos o convenios.
Mtto de registros y relaciones
Actualizar los registros nos ayuda a mantener un control.
Todos los documentos
Requisición
Cotización
Cuadro comparativo de proveedores
Remisión
Factura
Comprobante de pago.
Selección del proveedor y determinación de los términos
Orden de compra
Formato
Especificar toda la información
Precio, entrega, aspectos legales, convenio, etc.