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工作分析與人才管理流程 (工作分析 (撰寫工作說明書 (現任者的職權, 績效標準, 責任與職務, 工作條件, 工作摘要, 工作規範, 工作識別),…
工作分析與人才管理流程
工作分析
基本原則
了解哪些工作需要招募人才
了解這些員工需要的特質
蒐集方法
面談法
利:簡單快速
弊:資訊可能扭曲
指導原則
與受訪者建立和諧關係
採用結構化的表格
不忽略重要但不常執行的活動
和受訪者及其主管檢視及核對資料
觀察法
適合用來蒐集工作分析資訊
通常合併面談法使用
問卷法
好的問卷要包含結構式、開放式問題
利:省事、省時
弊:製作耗時、資訊可能扭曲
要求員工撰寫工作日誌
量化工作分析技術
職位分析問卷
美國勞工部分析法
電子化工作分析法
撰寫工作說明書
現任者的職權
績效標準
責任與職務
工作條件
工作摘要
工作規範
工作識別
撰寫工作規範
出自主管及HR管理者的經驗推測
區分有經驗與無經驗員工
根據統計分析撰寫
用工作要求矩陣歸納
人才管理
流程
決定錄用
員工培訓
找出合適應徵者
初步面談
評估員工績效
建立應徵者資料庫
獎勵員工
決定職位遞補
模型和檔案
職能模型
工作檔案