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Sistema Eletrônico de Informações - SEI-GDF (SEPLAG (SEEC) (Representar o…
Sistema Eletrônico de Informações - SEI-GDF
Conceitos
É o Sistema oficial de
gestão de documentos e processos administrativos
do DF
Assinatura Eletrônica pode ser
Assinatura Digital
ICP – BRASIL
Assinatura Cadastrada
Login e senha
Objetivos
Criar condições adequadas às informações
Facilitar o acesso às informações
Aprimorar a segurança dos dados
Reduzir o uso de papel
Aumentar a Produtividade na tramitação de documentos
Integram a estrutura de gestão do SEI-GDF
Órgão Gestor
1 -
Unidade Central de Gestão - UCG
Coordenação de Documentação, Informação e Conhecimento
GERENCIA E COMANDA TUDO
Competências
Divulgar políticas, normas e manuais de gestão
Gerir o Sistema e Uniformizar procedimentos
Definir e atribuir perfis de acesso aos usuários das USG
Orientar e assistir tecnicamente os órgãos
Plano de Comunicação
2 -
Unidade Técnica de Gestão - UTG
Subsecretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação
RESPONSÁVEL POR QUESTÕES TÉNICAS
Competências
Atualizar versões do Sistema
Orientar Órgãos e Entidades quanto:
permissão de acesso à rede
Tipo de conexão com a UTG
Tráfego de rede entre o órgão e a UTG
Proteger as bases de dados
Analisar e propor, juntamente com a UCG, as melhorias no PEN-SEI.
Órgãos e Entidades do DF
Comitê Setorial de Gestão
Composto por servidores de áreas estratégicas indicados pelos titulares dos órgãos
Competências
Orientar usuários em procedimentos operacionais do sistema
Orientar as unidades administrativas
Produção e atualização das Bases de Conhecimento
guarda e ao acondicionamento de Doc's digitalizados
Procedimento de Digitalização
Indicar quais as unidades administrativas procederão à Certificação Digital de documentos
Levantar e validar as informações das unidades administrativas e usuários
Executar ações de gestão em seus órgãos
SÓ FASE DE IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA
Unidade Setorial de Gestão
Responsável pela gestão de documentos
Competências
Guarda e acondicionamento de doc's não certificados
Digitalização de acordo com a lei vigente
Assistir os usuários
Relatórios mensais do sistema
Cadastrar, atribuir e gerenciar acessos dos usuários
Tabelas auxiliares atualizadas
Informar à
Unidade Central de Gestão
sobre atualizações das tabelas auxiliares
Receber, analisar e encaminhar problemas técnicos não resolvidos ao Órgão Gestor
QUEM MANDA DEPOIS DA IMPLEMENTAÇÃO
Unidade de Tecnologia da Informação
Responsável pela TI no âmbito de cada órgão
Competências
Fornecer suporte tecnológico
Disponibilizar hardwares, softwares, redes de comunicação e o suporte ao usuário
Conhecer
Tipo de conexão com a UTG
Análise do tráfego de rede do órgão com a UTG
Tipo de processo a ser implantado no SEI-GDF
Definir um ponto focal da área
Lista de usuários com permissão de acesso à rede local
Competências dos órgãos e entidades
2 servidores p/ fornecer informações
Desenvolver Plano de Comunicação
Apoiar o Comitê e a USG
Demandar certificados digitais para as áreas estratégicas
Garantir a implantação, utilização, manutenção e sustentação do Sistema
Usuários do SEI
Também são Gestores do SEI
SEPLAG (SEEC)
Representar o GDF na Comunidade de Negócios do Processo Eletrônico Nacional - PEN-SEI
Promover políticas de capacitação, assistência técnica, monitoramento e avaliação do SEI
Acompanhar a UCG na implementação e gestão do SEI
Manter o SEI-GDF de forma
centralizada
no ambiente corporativo
'Data Center do GDF
Estabelecer e manter atualizadas as diretrizes, normas do SEI
Garantir a manutenção do SEI
Planejar e coordenar a implantação do SEI