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Organización y elaboración de mensaje (Organización estratégica (El…
Organización y elaboración de mensaje
Organización estratégica
El comunicador, luego de concluir la etapa de planificación, debe saber organizar las ideas que
contendrá el tema que haya seleccionado y elaborar las diferentes partes que componen todo
mensaje
¿Cómo?
Es quizás una de las tareas más operativas del proceso de la
comunicación
¿Cómo voy a organizar mi mensaje?
¿Cómo lo voy a elaborar?
¿Cómo lo voy a presentar?
La preparación del mensaje
la etapa de la organización comienza con una preparación para ser creativo; después, hay que tener una buena dosis de creatividad para generar un tema relevante del gusto y las preferencias de los receptores.
Paso1
el primer paso de dirige específicamente a reconocer el tema seleccionado, sacar la idea central como punto de partida para desarrollar el tema que vamos a expresar y unirlo al propósito de comunicación
Paso 2
nuestro propósito general como comunicadores y de establecer también el propósito específico que deseamos lograr en el receptor.
Paso 3
será unir el propósito especifico que deseamos lograr en el publico con la idea central, para así obtener en conjunto el objetivo especifico de la idea central del mensaje
paso 4
Llegamos a la parte final de la preparación, en donde tenemos, como cuarto paso, tomar decisiones para utilizar de cierta manera los tres componentes del mensaje
El código. Decidir que código usar en un paso de la preparación que requiere conocimientos y habilidades para el manejo de un sistema de signos
El contenido. Pensar en desarrollo verbal den tema implica tener ideas precisas y claras
las ideas precisas. Indican un control y manejo del vocabulario
las ideas claras. Indica un orden o una secuencia correcta del contenido para que el publico entienda el mensaje
El vocabulario o léxico. Muestra en conocimiento de los niveles de lenguaje para utilizar las palabras que más se adapten al gusto o estilo de hablar del receptor
El tratamiento. Indica el modo como se presentara el conjunto de elementos que conforman el mensaje
La elaboración del mensaje
Es la etapa cuando elaboramos una estructura de ideas para ordenarlas y visualizar su organización
Estructura de ideas
Estas estructuras de ideas se forman de acuerdo con la manera en que el comunicador redacta las ideas para darles un orden
El formato de ideas
Las ideas siguen un formato alfanumérico que indica la jerarquía de ideas principales y subordinadas. Ordenar las ideas en un formato nos sirve para visualizar dos aspectos importantes: la coordinación, es decir, la relación directa que guardan entre sí las ideas, y la subordinación
Paralelismo en la redacción de ideas
Se refiere a la utilización de formas gramaticales semejantes al redactar las ideas, para demostrar y visualizar los niveles de coordinación y subordinación.
Equilibrio de ideas
. Este equilibrio sirve para asegurar que el comunicador
asigne más o menos el mismo tiempo de exposición a cada una durante la presentación
Secuencia de ideas
Ordenar las ideas es importante para verificar que entre ellas exista un seguimiento, un orden o
una secuencia
Tiempo
Las ideas organizadas por tiempo tienen un seguimiento de acuerdo con espacios temporales
ligados con las ideas
Espacio
Con esta organización, las ideas se ordenan de acuerdo con el principio de distribución espacial, es decir, los espacios físicos, los lugares o las regiones
problema y solución
Con esta organización, las ideas se ordenan empezando por las que denotan un problema, a las
que seguirán las que ofrecen soluciones.
causa y efecto
Organización en la cual las primeras ideas que se ordenan tienen en su contenido las causas de que ocurra algo. . Las ideas que seguirán el orden se referirán a las consecuencias originadas por dichas causas.
división del tema
Se refiere a la organización de ideas en la que el tema se puede dividir casi “naturalmente” por aspectos, áreas o conceptos dados por la propia naturaleza del tema.
general a específica
Es la organización en la cual las ideas más generales se ordenan en primer lugar, seguidas por las
ideas secundarias o subordinadas
Desarrollo verbal de ideas
Cuando hemos determinado todos los pasos de la etapa de
preparación, lo siguiente será usar nuestras habilidades de redacción para elaborar las ideas subordinadas con su respectivo desarrollo verbal, para que extiendan y concreten el mensaje
explicación
Descripción
Definición
Analogía
Ilustración
caso específico
testimonio
cita
estadística
repetición
Principio y final de un discurso
Asimismo, el orador debe hacer ajustes y adaptaciones de acuerdo con tales expectativas para ganar credibilidad y prestigio.
La introducción
Generalmente los públicos necesitan estímulos que los motiven a prestar atención al mensaje, o sencillamente necesitan unos minutos para identificar al comunicador y ubicarse en su temática
Referencias al tema o problema
Referencia a la ocasión o el evento
Referencia personal
Pregunta retórica
Citas o testimonios
Contar el hecho o la opinión
Anécdotas reales, hipotéticas y humorísticas
Ilustración
Combinaciones de métodos
La conclusión
La misión principal de la parte final, o conclusión, es fijar la atención del auditorio en el tema central y el propósito específico de la charla
La presentación
Una presentación efectiva requiere una buena preparación, organización del mensaje y elaboración de materiales verbales, pero también visuales
Los apoyos visuales
Los materiales visuales elaborados y empleados correctamente llegan a convertir a una persona en un comunicador eficiente, pues le brindan mayor interés a su mensaje o aumentan la atención del público
funciones de apoyos visuales
El uso de los apoyos visuales es variado; entre sus principales funciones están tres relacionadas
con los propósitos del mensaje
Reforzar el contenido del mensaje
Causar un efecto en el público
Provocar identificación con el público
Otras funciones importantes son
Comprimir el tiempo de exposición de ideas complejas o extensas.
Recordar datos o información difícil.
Provocar la participación del público.
Desviar del comunicador la atención del público.
Tipos de materiales visuales
Clasificaremos los diversos tipos de materiales visuales, con el propósito de seleccionar los más adecuados para el cumplimiento de nuestros objetivos de comunicación:
Los materiales proyectados, electrónicos y tecnológicos
Los materiales con imágenes impresas
Los materiales escritos
Los materiales tridimensionales
Criterios para seleccionar los materiales visuales
Un comunicador puede emplear diferentes tipos de materiales, pero debe tener cuidado de elegir los más adecuados para su presentación, lo cual hará atendiendo a cuatro criterios
la propia personalidad
el propósito del mensaje
el potencial y los límites del mismo material visual
la naturaleza de la audiencia y de la ocasión