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Formulación y administración de proyectos (Indice típico de un informe de…
Formulación y administración de proyectos
El enfoque de la administración por proyectos es especialmente útil cuando se trata de alcanzar resultados satisfactorios.
El enfoque de proyectos permite responsabilizar a un funcionario del cumplimiento de un objetivo en términos de resultados concretos.
El objetivo es aquel que generalmente requiere de especia atención y énfasis y que es: definible, único, complejo y crítico.
Las variables que puede adquirir la administración por proyectos son muy amplias, pero, en términos generales, se basan en el grado de delegación y autonomía.
Las fases típicas de la administración de un proyecto son: definición del objetivo, planeación de actividades, programación, ejecución del plan y programa, control del avance y replaneación y reprogramación.
Una de las actividades básicas de la administración del proyecto lo constituye la programación
Estudios de viabilidad, o sea, si se realiza un proyecto debe ser factible, el costo es decir rentable, el tiempo, si el plazo para alcanzar el objetivo asegura la oportunidad, etc.
Formulación del proyecto
El contenido del proyecto debe dar respuesta a las principales cuestiones que pueden plantearse para conocerlo y evaluarlo.
¿Para qué?
Lo que se desea lograr con el proyecto, al objetivo en términos administrativos.
¿Por qué?
Razones que justifican el objetivo y el proyecto mismo
¿Qué?
Se refiere a la descripción precisa del proyecto.
¿Cómo?
Aspecto central del proyecto: metodología a seguir en el desarrollo del proyecto.
¿Con qué?
Necesidad de señalar los recursos materiales requeridos para llevar adelante el proyecto.
¿Con quién?
Aquellas personas que se necesitaran, debe mencionar si los requerimientos son de tiempo completo o parcial, así como los servicios de apoyo administrativo, también es importante que se señale con claridad los nombres de los responsables o responsable del proyecto
¿Cuándo?
Programa de trabajo que señale con precisión, fecha, plazos y tiempos requeridos para cada actividad y para el proyecto en general
Programación del proyecto
Detecta la necesidad de realizar un proyecto, es menester conocer su significado, trascendencia, alcance y repercusión en costos y tiempo.
Las técnicas para la programación de proyectos son
La gráfica de Gantt
La duración de cada actividad es susceptible de ser estimada
La duración de cada actividad puede representarse en forma gráfica mediante una barra en un cuadro diseñado con ese fin
La teoría de las redes
Flechas
Son la representación gráfica de las actividades y su longitud es independiente de la duración
Act. ficticias
Conservar la secuencia lógica entre actividades
Evento
Es un punto de la red en el cual se inician o terminan o varias actividades
Numeración de eventos
Un número mayor debe ir siempre después de uno menor
Actividad
Representa las unidades de trabajo que tienen que ser realizadas como parte del proyecto
Duración
Número de unidades de tiempo
Fecha próxima de iniciación
Fecha en que puede ser iniciada la actividad
Fecha próxima de terminación
Es igual a la suma de la fecha próxima de iniciación de un evento
Holgura
Es la cantidad de tiempo que se puede demorar una actividad sin que se retrase el proyecto
Holgura libre
Cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la fecha próxima de iniciación
Act. críticas
Son aquellas en que el resultado de la holgura total es igual a cero
CPM (Critical Path Method)
Planeación del proyecto
Es el proceso de convertir las ideas generales y la información acerca de los trabajos a realizar en una estructura ordenada de actividades secuenciadas.
Indice típico de un informe de proyecto
Identificación
Síntesis descriptiva
Nombre de los autores
Titulo del proyecto
Fecha de elaboración del proyecto
Introducción
Antecedentes
Hipótesis o planteo del problema
Objetivos
La definición clara y precisa de los objetivos que se desea alcanzar con el proyecto
Metodología o estrategia
La descripción de la forma en que se pretende alcanzar el objetivo
Plan de actividades
La relación en forma de lista, de las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto
Programa de trabajo
Calendarización del plan de actividades en que se establece la fecha límite de terminación a cada actividad
Presupuesto
La estimación del dinero requerido para llevar a cabo el proyecto
Análisis de factibilidad del proyecto
Se refiere a los estudios de diversa índole que permiten juzgar si el proyecto ha sido debidamente evaluado
Para evaluar un proyecto es necesario una lista de preguntas para cada aspecto, anteriormente mencionado. Cada sección tiene sus preguntas pero estas son susceptibles de adicionarse o modificarse de acuerdo a las circunstancias