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Planeación Escolar y Formulación de Proyectos (Índice típico de un informe…
Planeación Escolar y Formulación de Proyectos
Administración por proyectos
Permite responsabilizar a un funcionario del cumplimiento de un objetivo en términos de resultados concretos y a una fecha determinada de acuerdo a una programación.
Objetivo:
-Definible, poco frecuente, complejo, crítico.
En una escuela
:
-Determinación y especificación clara del proyecto.
-Asignación de funcionario responsable.
-Formulación de programación de actividades.
-Emisión de instrucciones formales a los responsables.
-Delegación de autoridad al ejecutivo del proyecto.
-Mantenimiento de información actualizada.
Fases
:
-Definición del objetivo
-Planeación de las actividades
-Programación
-Ejecución del plan y programa
-Control de avance
-Replaneación y reprogramación
Ruta crítica (CPM)
Formulación del proyecto
¿Por qué?
Justificación del objetivo y proyecto.
¿Para qué?
Objetivo en términos administrativos.
¿Cómo?
Metodología
¿Con qué?
Recursos materiales
¿Qué?
Descripción precisa.
¿Con quién?
Personas que se necesitan
¿Cuando?
Programa de trabajo
Programación del proyecto
Técnicas:
Teoría de las redes
Actividad
: unidades de trabajo.
Actividades ficticias
: secuencia lógica entre actividades.
Numeración de eventos
: de izq. a derc,, de menor a mayor.
Duración
: unidades de tiempo que consume una actividad.
Evento
: inicio o termino de actividad(es)
Fecha próxima de finalización
: igual a la suma de la fecha próxima de iniciación de un evento, más la duración de la actividad subsecuente.
Flechas
: representación gráfica, entre evento y evento.
Fecha remota de iniciación
: última fecha de inicio sin que afecte.
Fecha remota de terminación
: última fecha de término sin que afecte.
Holgura total
: tiempo que se puede demorar una actividad sin que retrase el proyecto.
Holgura libre
: tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la fecha próxima de iniciación de las sig. actividades.
Actividades críticas
: resultado de la holgura total es igual a cero.
Fecha próxima de iniciación
: resultado de la suma de unidades de tiempo.
Camino crítico (GPM)
Gráfica de Gant
c) Preparación del cuadro
d) Elaboración del cuadro
b) Asignación del tiempo
a) Determinación de las actividades
Índice típico de un informe de proyecto
2. Introducción
-Antecedentes
-Hipótesis o planteo de un problema
3. Objetivos
-Objetivos claros y precisos
-Metas concretas y cuantificables
1. Identificación
-Título
-Síntesis descriptiva
-Autores
-Fecha de elaboración
4. Metodología o estrategia
Descripción, y su motivo, de la forma en que se pretende alcanzar el objetivo.
5. Plan de actividades
Actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto.
6. Programa de trabajo
Calendarización del plan de actividades.
7. Presupuesto
Estimación del dinero requerido para llevar a cabo el proyecto.
8. Análisis de factibilidad del proyecto
Estudios de diversa índole que permiten juzgar si el proyecto ha sido debidamente evaluado.
9. Referencias
Lista de preguntas para la evaluación de un proyecto
Recursos Humanos
¿La persona designada como ejecutivo o responsable del proyecto reúne las características de iniciativa, dinamismo y capacidad de mando y coordinación para llevarlo adelante?
¿Es adecuada, en cuando a capacidad técnica, la selección de personas que han de realizar las actividades?
¿Se tuvieron en cuenta medidas para facilitar la coordinación entre los responsables de las actividades?
-¿Se consideró en el proyecto algún tipo de compensación adicional o reconocimiento a los responsables de las actividades?
-¿Se prevé algún tipo de incentivo o estímulo al personal?
-¿Se ha considerado y programado cierto adiestramiento al personal?
Proveedores
-¿Se realizó e incluye un estudio comparativo que asegure la mejor selección del proveedor?
-¿Se considera la formalización de los contratos con proveedores y la determinación de cláusulas de penalidad por incumplimiento?
Programación
¿Se han establecido las fechas límite más importantes?
¿Se han estimado los tiempos para todas las actividades y éstas parecen satisfactoriamente realistas?
¿Se han estimado tolerancias o márgenes razonables para absorber imprevistos?
¿Se ha establecido la ruta crítica?
¿Es oportuno el plazo total requerido para el desarrollo del proyecto?
Metodología
¿Se ha analizado más de una forma de llegar al objetivo?
¿La metodología sugerida es congruente con el objetivo?
¿El plan obedece a una secuencia lógica?
¿Se han incluido todas las actividades principales?
¿La asignación de responsabilidades corresponde a la organización de la institución?
¿Se propone el empleo más adecuado de los recursos técnicos disponibles?
¿Se han tomado en cuenta las experiencias anteriores de la propia institución o instituciones similares?
Recursos materiales
¿Son razonables las previsiones en cuanto a la disponibilidad y uso de instalaciones y equipo?
¿Se dispondrá con seguridad del local y equipo requeridos para llevar adelante el proyecto?
-¿Se han considerado todos los requisitos legales?
Objetivos
¿Corresponden los objetivos a las situaciones problemáticas establecidas en el capítulo de antecedentes?
¿Son claros y precisos los objetivos?
¿Se han establecido y cuantificado las metas que se desean alcanzar?
¿Los objetivos del proyecto son congruentes con los objetivos y políticas de la institución?
Recursos Financieros
¿Es completo el presupuesto? ¿Incluye todas las partidas?
¿Son factiblemente obtenibles los fondos requeridos?¿con oportunidad?
¿Son realistas las fuentes adicionales de ingresos?
¿Se realizó sobre bases confiables la estimación de los gastos?
Antecedentes
¿Se proporcionan suficientes datos para comprender la situación o problema al que se quiere dar solución?
¿Son actuales y merecen confiabilidad los datos o cifras del diagnóstico o análisis del problema?
¿Se ha analizado suficientemente la situación?
¿Se han determinado los principales aspectos del problema?
Aspectos Sociales
¿Se ajusta el proyecto a las características sociales y usos de la misma?
¿Se ha establecido una estrategia para neutralizar las resistencias y alcanzar el objetivo?
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