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微差力 (全局視角 (實際做法 (站在對方角度,安排工作行程表 (評估被交辦的工作該何時完成,並在期限內完成, 接到交辦工作後要問何時要完成,…
微差力
全局視角
實際做法
搶先一步判讀對方希望你怎麼做
向上級報告:現狀、預測、對策
不要讓對方聽完還問"然後呢"、"所以你打算怎麼辦"
站在對方角度,安排工作行程表
評估被交辦的工作該何時完成,並在期限內完成
接到交辦工作後要問何時要完成
請人幫忙事情要說為什麼、何時要完成
需要委託他人的工作要優先執行、自己能獨立完成的則擺後面
掌握對方的工作步調
在重要場合全神貫注對方的需求
道謝要即時,當天見面或接受款待就要當天寄信道謝
小工作也要能找出改善之處
即使沒人給指令,也要自己思考要怎麼做會更好
即使被說多此一舉也比什麼都沒做來得好
主動比被動好
站在高處綜觀全局
掌握整個職場的工作運作
安排工作優先順序
給人工作能力強的印象,具備領導能力
成為別人眼中有責任感的人
獲得信賴,成為支柱
同理心
實際做法
體貼要伴隨具體的行動,否則就等於不存在
開口打招呼
打招呼、感謝、道歉都要即時說出來
常常噓寒問暖
說出同理的同時,立即說出改善問題的建議方法
表達好意之前先觀察對方,有時候沉默是較好的選擇
從對方的立場想像他的心情
常問"需要幫忙嗎?"
"能不能讓我聽聽你的意見?"
"能走到這一步,你真的辛苦了"
說難以啟齒的話之前,先說些緩衝的話
緩衝的話能夠展現替對方的立場著想的心態
不著痕跡的向對方傳達自己的關懷
想像對方付出的努力,同理他的辛勞,並將這些共鳴化為慰勞的言語
用物品或小禮物來表達慰問的心意
看的到的地方隨時保持整潔
穿著得宜
辦公桌整理乾淨,不要侵占到他人位子
察覺對方需求
有禮貌、值得託付
貼心靈巧
緩解氣氛的和事佬
人緣極佳
服務精神
表情和聲音(非語言的溝通)
眉毛上下挑動
嘴巴微笑、露出6~8顆牙齒
眼睛:上弦月
高亢的音調
以130%的回應給對方超出預期的回饋
重複對方說話內容+正面回饋
想讓對方更起勁時,說話就要加油添醋
準備隨時可用的"有趣比喻"
活用擬聲擬態語
尊重
下次見面的話題
喜歡的食物
推薦的事物
上次聊過的內容
住處
家庭成員
不管是誰,被當成特別的人都會開心
寫下對方說過的話
在名片背面記下見面日期、事由和對方長相特徵,讓自己記住對方資訊
意見相左也不立刻回嘴
傾聽別人意見時要展現出肯定對方的態度
邏輯思考
溝通前先列出有利於對方的大綱
說這番話的目的是什麼
吸引對方興趣的點是什麼
別只說自己想說的、要說對方想聽的
萬用說話模式
足夠的資訊量
合乎邏輯的說話方式
會議或簡報說話方式
每段關鍵處做個小節
說話的重點最好只有三個,每個講10秒鐘
先從結論開始說起
提出具體數據或證據
客觀地給建議
1.確認失誤的事實和經過 2.分析原因 3.提出解決方案
解決糾紛的時候要顧及雙方面子
枯燥的工作也要持之以恆
"體貼"是所有工作的基礎