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Proceso Contable o Ciclo Contable (BALANCE DE COMPROBACIÓN (El Balance de…
Proceso Contable o Ciclo Contable
La finalidad básica de la contabilidad, es suministrar información para analizarla e interpretarla.
Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionado uno con otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica, a esto se define como proceso contable.
INICIO
Al comenzar el ejercicio de una empresa se debe de registrar en el libro de los inventarios todos los bienes, obligaciones, y el estado patrimonio.
Registrar las operaciones de la empresa en la contabilidad, para ello es conveniente cumplir con un paso previo e importante, como la verificación de la operación que se va a registrar.
Toda operación realizada que amerite ser registrada en la contabilidad debe de estar amparada por algún tipo de documento que garantice en primer lugar la veracidad, autenticidad y exactitud de la información que se va a procesar y en segundo lugar que quede prueba fehaciente y comprobable de lo que se va a transcribir.
ETAPAS
Registrar la operación en el Libro Diario
A este proceso de verificación, comprobación, y análisis de los documentos se procede a registrar las operaciones en un libro de contabilidad conocido como LIBRO DIARIO el cual tiene carácter cronológico es decir se van registrando las operaciones en completo orden de fecha en que van ocurriendo valiéndose de la teoría del cargo y del abono.
Las operaciones deben recogerse en el libro día a día, o bien por periodos no superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las anotaciones en el libro se harán por medio de asientos. Registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
LIBRO MAYOR
En el Libro mayor se agrupan y se clasifican todas las cuentas por separado y determinar su saldo. A o largo de vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben de ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa.
Es un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. Estos hechos quedan reflejados en el libro diario de forma cronológica.
Respecto a la forma de llevar un Libro Mayor podemos distinguir dos:
Una forma de realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas " en forma de T", de acuerdo a este sistema, se formará una T de modo, que se irán anotando las operaciones del lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
La segunda manera que se pueden registrar las operaciones en el Libro Mayor, es por medio de un cuadro que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de la misma.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
El Balance de Comprobación consiste en una verificación matemática de los registros que se han realizado en el periodo donde es lógico suponer de la suma de los saldos de la cuenta deudora es igual a la suma de cuenta acreedora.
El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo.
El Balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada.
La elaboración de un Balance de Comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber.
AJUSTES Y CORRECCIONES
Es la etapa que sigue antes de emitir los estados financieros que deben efectuarse para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.
Para determinar que ajustes y correcciones deben de hacerse, es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo.
La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad, de que este ajustada, a la realidad, y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.
HOJA DE TRABAJO
También conocida como Estado de Trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo y además de índole interna que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del libro contable.
PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
En base a la hoja de trabajo y teniendo la certeza de que todo está correcto se procede a preparar los dos estados financieros más importantes de la contabilidad: El estado de Ganancias y Pérdidas y el Balance General
ASIENTOS DE CIERRE
Las cuentas nominales transitorias, es decir, duran el mismo tiempo que el ejercicio de la empresa, en consecuencia terminado el periodo contable, debe procederse cancelar todas las cuentas nominales y a traspasarse la utilidad o pérdida a la cuenta capital. A este proceso se le conoce como asientos de cierre.