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我如何用 Evernote 高效率整理紙張資料庫？6 種整理邏輯建議 (案例一 記事連結去索引 (1.建立一則「統整報告的目錄筆記」, 2…
我如何用 Evernote 高效率整理紙張資料庫？6
種整理邏輯建議
完成三目的
如何有效搜尋？
比起實體的翻找， Evernote 的關鍵字搜尋，加上紙張內文的辨識索引，可以加快速度。
如何重複利用？
比起實體的複印， Evernote 的筆記功能，讓紙張的利用更多元。
如何有效歸類？
比起實體的資料夾分類， Evernote 的記事連結、標籤，可以讓分類更有彈性。
案例一 記事連結去索引
1.建立一則「統整報告的目錄筆記」
2.拿到紙本報告，用 Evernote 掃描成一則筆記
一個整理方法，就是用 Evernote 筆記連結建立目錄索引，取代實體紙張的資料夾分類。
3.掃描一則新的檢查報告筆記，就用記事連結，連到目錄筆記中。
4.唯一一則統整小孩檢查報告的目錄筆記裡，做分類與排序
案例二 目錄索引建立工作排程順序
1.透過掃描數位化,建立各自筆記
2.統整目錄筆記，把前述的資料，連結到這則目錄筆記。
3.排程一個最有效率的查找資料、處理問題流程。
還是一樣的邏輯，分散的資料難以快速查找，但只要紙張數位化，並且根據需求，建立一個整理目錄，以後就能根據需要快速索引。
案例三 Evernote 的數位打字加上紙張掃描，重新整理學習筆記。
2.讀完書後，再讀一次自己掃描的內文。
3.重新根據自己的理解，整理自己的方法系統、行動步驟。
1.一邊閱讀，一邊快速掃描書中最關鍵的圖表、結論、方法流程。