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Formulación y administración de proyectos (Indice típico de un informe de…
Formulación y administración de proyectos
Administración por proyectos
El objetivo requiere:
Único o poco frecuente
Complejo, dependiendo de las tareas
Definible en términos de metas especificas
Crítico
Llevar a cabo la administración por proyectos requiere:
Asignar un funcionario responsable de llevar a cabo el proyecto
Formular un programación de actividades, los responsables y fechas
Especificación de los proyectos de una atención directa
Emitir instrucciones formales a los responsables
Delegar de autoridad al ejecutivo de proyecto para asignar límites
Actualizar la información sobre el avance
El enfoque de proyecto permite responsabilizar a un funcionario del cumplimiento de un objetivo.
Ventajas de llevar a cabo las actividades:
Asignar un solo responsable
Establecer la medida o cuantificación del objetivo
Orientar al personal hacia los objetivos que se buscan alcanzar de acuerdo a la importancia y prioridad.
Seguimiento de las actividades para supervisar el proyecto
Reducir los costos
Reforzar la planeación
Simplificar la coordinación y el control
El enfoque es especialmente útil cuando es alcanzar los resultados satisfactorios al llevar adelante nuevas ideas que requieren una atención constante y un esfuerzo coordinado.
Formulación del proyecto debe tener estas cuestiones:
¿Por qué? Justificación del objetivo
¿Cómo? Aspecto central del proyecto
¿Para qué? Es el objetivo
¿Con qué? Necesidad de los recursos materiales
¿Qué? Descripción precisa del proyecto
¿Con quién? Personal
¿Cuándo? Fecha
Fases de la administración:
Definición del objetivo
Planeación de las actividades
Programación
Ejecución del plan y programa
Control del avance
Replaneación y programación
Indice típico de un informe de proyecto
Objetivos
Metodología o estrategia
Introducción
Hipótesis: criterios de la naturaleza del problema
Antecedentes: información de las causas que generaron las necesidad del proyecto
Plan de actividades
Identificación
Síntesis descriptiva
Nombres de los autores
Título de proyecto
Fecha de elaboración del proyecto
Programa de trabajo
Presupuesto
Análisis de factibilidad del proyecto
Referencias
Lista de preguntas para la evaluación del proyecto
Metodología
¿Se ha analizado más de una forma de llegar al objetivo?
¿La metodología es congruente con el objetivo?
¿El plan obedece tiene secuencia lógica?
¿Se incluyen las actividades principales?
¿Las responsabilidades corresponden a la organización de la institución?
¿El empleo es adecuado a los recursos técnicos disponibles?
¿Se tomaron en cuenta las experiencias anteriores?
Programación
¿Se estimaron tolerancias o márgenes razonables?
¿Se estableció una ruta crítica?
¿Se estimaron los tiempos para las actividades?
¿Es oportuno el plazo total para el desarrollo?
¿Se establecieron fechas límite?
Objetivos
¿Son claros y precisos los objetivos?
¿Se han establecido y cuantificado las metas?
¿Corresponden los objetivos a las problemáticas?
¿Son congruentes los objetivos y las políticas?
Recursos humanos
¿La persona responsable reúne las características necesarias?
¿Se tomaron en cuenta las medidas para la coordinación de los responsables?
¿Las personas están dispuestas a realizar sus actividades?
¿Se consideró una compensación a los responsables?
¿La capacidad técnica es adecuada?
¿Se prevé algún incentivo al personal?
¿Se consideró adiestramiento al personal?
Antecedentes
¿Son actuales y merecen confiabilidad los datos del diagnóstico?
¿Se han analizado suficientemente la situación?
¿Se han determinado los aspectos del problema?
¿Se proporcionan los suficientes datos para comprender la situación que se quiere dar solución?
Equipo
¿Se realizó un estudio comparativo que asegure la selección del proveedor?
¿Se considera la formalización de los contratos con proveedores?
Recursos materiales
¿Se consideraron todos los requisitos legales?
¿Se dispondrá con seguridad del local y equipo?
¿Son razonables las previsiones?
Recursos financieros
¿Son realistas las fuentes adicionales de ingresos?
¿Se realizó sobre bases confiables la estimación de los gastos?
¿Son factibles los fondos requeridos?
¿Los fondos y pagos son realistas?
¿El presupuesto esta completo?
Aspectos sociales
¿Se ajusta el proyecto a las características sociales y usos? ¿Se estableció una estrategia para neutralizar las resistencias y alcanzar el objetivo?
Programación del proyecto
Técnicas para programar proyectos:
Gráfica de Gantt
Se basa en la duración de cada actividad es susceptible de ser estimada y se puede presentar en una gráfica
Planeación del proyecto: proceso para convertir las ideas generales y la información para hacer una estructura de actividades
La metodología es: determinar las actividades, asignación del tiempo, preparación del cuadro y elaborar el cuadro
Control del proyecto: proceso de dirigir y supervisar la ejecución de los trabajos mediante revisiones
Camino crítico
Teoría de las redes