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台中STOCK TEAM SOP (2020檔期活動 ((一周前)準備檔期貨量 (安排各項新商品叫貨時間, 判斷是否需要租借其他外倉,…
台中STOCK TEAM SOP
2020檔期活動
(兩周前)15-30分鐘快速會議
活動內容總確認
確認檔期商品所需總數
(兩周前)整理後場/倉庫
規劃新產品放置位置(檔期貨物)
(一周前)準備檔期貨量
安排各項新商品叫貨時間
判斷是否需要租借其他外倉
詢問vm組需要展示數
準備試飲貨量
(三週前)了解活動細節
確認貨品總倉入倉時間
追蹤新活動各項貨品SKU
(三天前)貨品到店總確認
群組佈達產品放置位置
每月
貨品盤差表
填寫並確認膠囊盤點表數字是否異常
寄出email
填寫STOCK ON DATE 上盤差物品數量
正貨退倉
確認退倉物件數量
填寫正貨/瑕疵 退倉表格
系統做單
打包需退倉物件寄回倉庫
寄出退倉信件
填寫BTQ REPORT
瑕疵退倉
拍瑕疵商品圖檔
全品項BBD檢查
列印(更新)表格
全店商品檢查
po群組告知需同事多賣之品項
每日
每日CALL貨
Excel預估貨量表
特殊商品預估
日常商品預估
系統建單並key 貨
下單寄mail給倉庫
回傳倉庫手寫單至群組
列印出STOCK
無帳商品預估
商品進貨誤差處理
聯繫貨運/倉庫
掌握商品確切情況
寫Email至倉庫詳細敘述處理過程
群組告知全店同仁
後續追蹤並結案
快速CHECKED STOCK ON DATE
盤差追蹤
每週
週四晚盤膠囊BBD檢查
填寫盤點表
每季
兩季一次盲點
手寫貨品項數量
列印系統資料
核對歸檔
紀錄特別CASE