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Introduccion a proyectos (VÍNCULOS ENTRE TAREAS (FIN A COMIENZO (FC). Una…
Introduccion a proyectos
¿Que es un proyecto?
Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos,
materiales y financieros, todos están encaminados a obtener un producto o
lograr un determinado objetivo, con un
tiempo de inicio y de fin determinado.
ANTES DE INICIAR UN PROYECTO
Cual va a ser el objetivo, su alcance.
Cuales son las tareas a realizar
Quien se encargará de las tareas
Cuanto tiempo durarán esas tareas
Costo del proyecto
Delimitaciones
Temporalidad
Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo y una fecha
de finalización.
FASES DE UN PROYECTO
FASE DE DEFINICIÓN
Conceptualización del Proyecto
FASE DE PLANEACIÓN
Listado de Tareas y asignación de tiempos.
Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas.
Verificación Tareas Criticas y Ruta Critica
Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos
FASE DE EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Llevar y actualizar información del avance del Proyecto
Comparar avances con la Linea Base
FASE DE CIERRE
Comparar avances con la Linea Base
INICIAR UN PROYECTO
Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y
finalización de las mismas.
La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:
Recursos.
• Trabajo
Material
• Costos.
Gestor de los Proyectos
TAREAS
Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y
ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y
un fin.
VÍNCULOS ENTRE TAREAS
FIN A COMIENZO (FC). Una tarea no puede comenzar hasta que haya
terminado otra
• COMIENZO A COMIENZO (CC). Una tarea no puede comenzar hasta
que no haya comenzado otra
• FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra
• COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya
comenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya
empezado)
RECURSOS
Trabajo
Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento
necesarios para realizar las tareas programadas.
Material
Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como
cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).
Costos
Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de
representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.),
LOS HITOS
Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los
cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo
TAREAS CRÍTICAS
Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que
influyen o alteran el fin de un proyecto.
LA RUTA CRÍTICA
Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las
fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
DIAGRAMA DE RED
Permite comprender las relaciones entre las tareas.
LA LINEA BASE
Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el
calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan.
INFORMES
Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de
como esta avanzando la obra.
FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para
saber si lo planificado se está ejecutando.
FASE DE CIERRE
Finalización del Proyecto y entrega del mismo.